# Portuguese — Corporate, M&A, JV and Powers of Attorney Sub-Lexicon

Unified Portuguese reference covering corporate resolutions and governance, mergers and
acquisitions, joint ventures, shareholders' agreements and related collateral, and powers
of attorney / proxies. Use alongside `references/corporate-ma-jv.md`. For tax-related
terminology (tax indemnities, tax warranties, tax authorities), see `portuguese-taxes.md`
and `references/taxes.md`.

---

## 1. Core M&A Terms

| Portuguese | English |
|---|---|
| fusão | merger |
| fusão por incorporação | merger by absorption |
| fusão por constituição de nova sociedade | merger by formation of a new company |
| aquisição | acquisition |
| cisão | demerger / spin-off |
| transformação (de sociedade) | conversion (of company form) |
| dissolução | dissolution |
| liquidação | liquidation / winding up |
| contrato de compra e venda de participações sociais (CCVPS) | share purchase agreement (SPA) |
| contrato de compra e venda de ações | share purchase agreement (SPA) |
| contrato de compra e venda de quotas | quota purchase agreement |
| contrato de compra e venda de ativos | asset purchase agreement (APA) |
| trespasse (de estabelecimento) | transfer of going concern / business transfer |
| operação / transação | transaction / deal |
| sociedade-alvo / empresa-alvo | target company |
| adquirente / comprador | acquirer / purchaser |
| alienante / vendedor | seller / vendor |
| due diligence | due diligence |
| auditoria legal | legal due diligence |
| auditoria financeira | financial due diligence |
| auditoria fiscal | tax due diligence |
| memorando de entendimento (MOU) | memorandum of understanding (MOU) |
| acordo de exclusividade | exclusivity agreement |
| período de exclusividade | exclusivity period |

## 2. Price, Adjustments, Warranties and Escrow

| Portuguese | English |
|---|---|
| avaliação / valorização | valuation |
| preço de aquisição | purchase price / acquisition price |
| preço fixo | fixed price |
| mecanismo de ajuste de preço | price adjustment mechanism |
| completion accounts / contas de fecho | completion accounts |
| locked box | locked box |
| data de referência (locked box) | locked box date |
| valor da empresa / enterprise value | enterprise value |
| valor do capital próprio / equity value | equity value |
| dívida líquida | net debt |
| capital circulante / fundo de maneio | working capital |
| cláusula de earn-out | earn-out clause |
| pagamento diferido | deferred consideration |
| conta escrow / conta-caução | escrow account |
| agente de escrow | escrow agent |
| sinal | deposit / earnest money |
| completion (UK) / closing (US) | completion (UK) / closing (US) |
| data de completion | completion date (UK) / closing date (US) |
| condições prévias ao completion | conditions precedent (CP) |
| período intercalar | interim period |
| material adverse change (MAC) / alteração material adversa | material adverse change (MAC) |
| declarações e garantias | representations and warranties |
| declarações do vendedor | seller's warranties |
| garantias fundamentais | fundamental warranties |
| garantias comerciais / garantias operacionais | business warranties |
| divulgação / revelação | disclosure |
| carta de divulgação | disclosure letter |
| exceções à divulgação | disclosed matters / exceptions to warranties |
| limitação de responsabilidade | limitation of liability |
| montante máximo de indemnização (cap) | cap (on warranty claims) |
| montante mínimo de indemnização (basket) | basket / threshold |
| franquia / de minimis | de minimis threshold |
| período de garantia | warranty period |
| prazo para reclamação | claims period |
| obrigação de indemnização | indemnification obligation |
| seguro de garantias e indemnizações (W&I) | warranty and indemnity (W&I) insurance |

## 3. Tax Interface (overview only — see `portuguese-taxes.md`)

| Portuguese | English |
|---|---|
| cláusula de indemnização fiscal | tax indemnity / tax covenant |
| garantias fiscais | tax warranties |
| imposto sobre o rendimento | income tax |
| IRC (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas) | corporate income tax (IRC) |
| IRS (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares) | personal income tax (IRS) |
| IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado) | VAT (IVA) |
| IMT (Imposto Municipal sobre Transmissões Onerosas de Imóveis) | real estate transfer tax (IMT) |
| imposto do selo | stamp duty |
| Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) | Portuguese Tax and Customs Authority (AT) |

## 4. Shareholders' Agreement and Shareholder Loans

| Portuguese | English |
|---|---|
| acordo parassocial / pacto parassocial | shareholders' agreement |
| acordo de joint venture | joint venture agreement |
| consórcio | consortium |
| associação em participação | silent partnership / undisclosed partnership |
| parceiro / sócio | partner / joint venture partner |
| sócio maioritário | majority shareholder |
| sócio minoritário | minority shareholder |
| participação social | equity interest / shareholding |
| quota (Lda) | quota (in an Lda) |
| ação (SA) | share (in an SA) |
| contribuição / entrada | contribution |
| entrada em dinheiro | cash contribution |
| entrada em espécie | contribution in kind |
| prestações suplementares | supplementary contributions |
| prestações acessórias | ancillary contributions |
| suprimentos | shareholder loans |
| crédito de suprimento | shareholder loan claim |
| subordinação na insolvência | subordination in insolvency |
| aumento de capital | capital increase |
| redução de capital | capital reduction |
| objeto social | corporate purpose |
| plano de negócios | business plan |

## 5. Parties and Capacity

| Portuguese | English |
|---|---|
| sócio (Lda) | shareholder / member (of an Lda) |
| acionista (SA) | shareholder (of an SA) |
| sócio único | sole shareholder / sole quotaholder |
| acionista de referência | reference shareholder / anchor shareholder |
| pessoa coletiva | legal person / legal entity |
| pessoa singular | natural person |
| representante legal | legal representative |
| beneficiário efetivo | beneficial owner |
| Registo Central do Beneficiário Efetivo (RCBE) | Central Register of Beneficial Ownership (RCBE) |

## 6. Transaction Deeds and Notarial Acts

| Portuguese | English |
|---|---|
| escritura pública | public deed (notarial deed) |
| documento particular autenticado | authenticated private document |
| documento particular | private document |
| reconhecimento presencial de assinatura | in-person signature certification |
| termo de autenticação | authentication certificate |
| instrumento notarial | notarial instrument |
| notário | notary |

## 7. Corporate Approvals and Regulatory Terms

| Portuguese | English |
|---|---|
| aprovação societária | corporate approval |
| deliberação da assembleia geral | shareholders' resolution |
| deliberação do conselho de administração | board resolution |
| direito de preferência | pre-emption right / right of first refusal |
| renúncia ao direito de preferência | waiver of pre-emption rights |
| consentimento de terceiros | third-party consent |
| notificação prévia à autoridade da concorrência | merger notification / competition filing |
| Autoridade da Concorrência (AdC) | Portuguese Competition Authority (AdC) |
| decisão de não oposição | clearance decision / non-opposition decision |
| autorização regulatória | regulatory approval |
| alteração de controlo | change of control |
| oferta pública de aquisição (OPA) | takeover bid / public tender offer |
| OPA obrigatória | mandatory bid / mandatory tender offer |
| contrapartida | consideration |
| cláusula de não concorrência | non-compete clause |
| cláusula de não solicitação | non-solicitation clause |
| break-up fee / penalidade de desistência | break-up fee / termination fee |
| CMVM (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários) | Portuguese Securities Market Commission (CMVM) |

## 8. Joint Venture Governance, Deadlock and Exit

| Portuguese | English |
|---|---|
| matérias reservadas | reserved matters |
| voto de qualidade | casting vote |
| impasse / bloqueio | deadlock |
| mecanismo de resolução de impasse | deadlock resolution mechanism |
| Russian roulette | Russian roulette |
| Texas shoot-out | Texas shoot-out |
| direito de arrastamento (drag-along) | drag-along right |
| direito de acompanhamento (tag-along) | tag-along right |
| cláusula de anti-diluição | anti-dilution clause |
| transmissão de participações sociais | transfer of equity interests |
| alienação | disposal / sale |
| consentimento para transmissão | consent to transfer |
| restrição à transmissão | transfer restriction |
| opção de compra (call option) | call option |
| opção de venda (put option) | put option |
| avaliação (para efeitos de saída) | valuation (for exit purposes) |
| justo valor / valor justo | fair market value |
| perito avaliador | independent valuer / appraiser |
| IPO / oferta pública inicial | initial public offering (IPO) |
| saída / exit | exit |
| liquidação (da JV) | winding up / dissolution (of the JV) |
| distribuição de ativos | distribution of assets |

## 9. Core Corporate Resolution Terms

| Portuguese | English |
|---|---|
| ata da assembleia geral | minutes of the general meeting |
| ata do conselho de administração | minutes of the board of directors' meeting |
| deliberação por escrito / deliberação por voto escrito | written resolution |
| deliberação unânime por escrito | unanimous written resolution |
| assembleia geral | general meeting / shareholders' meeting |
| assembleia geral ordinária (anual) | ordinary general meeting / annual general meeting (AGM) |
| assembleia geral extraordinária | extraordinary general meeting (EGM) |
| assembleia universal | universal meeting (no prior notice required) |
| convocatória | notice of meeting / convening notice |
| ordem do dia / ordem de trabalhos | agenda |
| quórum constitutivo | quorum |
| quórum deliberativo | voting quorum |
| maioria simples | simple majority |
| maioria qualificada (dois terços) | qualified majority (two-thirds) / supermajority |
| unanimidade | unanimity |
| voto | vote |
| lista de presenças | attendance sheet |
| secretário da assembleia | secretary of the meeting |
| presidente da mesa da assembleia geral | chairman of the general meeting |

## 10. Substantive Resolutions and Corporate Actions

| Portuguese | English |
|---|---|
| aprovação das contas anuais | approval of the annual accounts |
| relatório de gestão | management report / directors' report |
| relatório e contas | annual report and accounts |
| certificação legal das contas | statutory audit / auditor's report |
| aplicação de resultados / distribuição de lucros | appropriation of profits / allocation of earnings |
| distribuição de dividendos | dividend distribution |
| dividendos intercalares | interim dividends |
| aquisição de ações / quotas próprias | acquisition of own shares / quotas |
| amortização de quotas | redemption of quotas |
| nomeação / designação | appointment |
| destituição / remoção | removal / dismissal |
| renúncia | resignation |
| cooptação | co-option |
| remuneração dos membros dos órgãos sociais | remuneration of corporate officers |
| concessão de poderes | grant of powers |
| ratificação de atos | ratification of acts |
| alteração do contrato de sociedade / estatutos | amendment of the articles of association |
| mudança de sede | change of registered office |
| alteração do objeto social | change of corporate purpose |
| transformação de sociedade | conversion of company form |

## 11. Corporate Officers and Bodies

| Portuguese | English |
|---|---|
| presidente do conselho de administração | chairman of the board |
| administrador | director |
| administrador-delegado | managing director / CEO |
| administrador executivo | executive director |
| administrador não executivo | non-executive director |
| comissão executiva | executive committee |
| gerente (Lda) | managing director / manager (of an Lda) |
| gerente único | sole managing director |
| fiscal único | sole statutory auditor |
| revisor oficial de contas (ROC) | certified auditor / statutory auditor |
| sociedade de revisores oficiais de contas (SROC) | audit firm |
| secretário da sociedade | company secretary |

## 12. Company Types

| Portuguese | English |
|---|---|
| Sociedade por Quotas (Lda) | private limited company (Lda) |
| Sociedade em Nome Coletivo | general partnership |
| Sociedade em Comandita | limited partnership |
| Sociedade Unipessoal por Quotas | single-member private limited company |
| Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL) | individual limited liability establishment |
| Agrupamento Complementar de Empresas (ACE) | complementary grouping of companies |
| Agrupamento Europeu de Interesse Económico (AEIE) | European Economic Interest Grouping (EEIG) |

## 13. Powers of Attorney — Types and Formalities

| Portuguese | English |
|---|---|
| procuração | power of attorney (POA) |
| procuração geral | general power of attorney |
| procuração especial / procuração específica | special power of attorney / limited POA |
| procuração com poderes de substabelecimento | POA with power of substitution |
| substabelecimento | substitution / sub-delegation |
| substabelecimento com reserva | substitution with reservation (substitutor retains powers) |
| substabelecimento sem reserva | substitution without reservation (powers fully transferred) |
| procuração irrevogável / procuração no interesse de terceiro | irrevocable power of attorney |
| revogação da procuração | revocation of the power of attorney |
| renúncia à procuração | renunciation by the attorney-in-fact |
| caducidade da procuração | lapse of the power of attorney |
| procuração para fins específicos | special-purpose power of attorney |
| procuração outorgada por escritura pública | POA executed by public deed |
| procuração outorgada por documento particular autenticado | POA executed by authenticated private document |
| procuração com reconhecimento presencial de assinatura | POA with in-person signature certification |
| apostila / Apostila da Convenção da Haia | apostille / Hague Convention apostille |
| legalização consular | consular legalization |

## 14. Powers of Attorney — Scope of Authority

| Portuguese | English |
|---|---|
| poderes | powers |
| poderes gerais de administração | general powers of administration |
| poderes especiais | special powers |
| poderes de disposição | powers of disposition |
| poderes para transigir | powers to settle |
| poderes para confessar | powers to admit / acknowledge |
| poderes para desistir | powers to discontinue / withdraw (an action) |
| poderes para receber | powers to receive payment |
| poderes para movimentar contas bancárias | powers to operate bank accounts |
| poderes para constituir mandatário | powers to appoint a sub-attorney |
| atos de mera administração | acts of mere administration |
| atos de disposição | acts of disposition |
| autocontratação | self-dealing / self-contracting |
| conflito de interesses | conflict of interests |
| outorgante / mandante | grantor / principal |
| mandatário / procurador | attorney-in-fact / agent |
| mandato | mandate |
| representação voluntária | voluntary agency / contractual representation |
| representação legal | legal representation |

## 15. Proxies for Meetings

| Portuguese | English |
|---|---|
| procuração / mandato de representação | proxy |
| representante / mandatário | representative / proxy holder |
| carta de representação | proxy letter / proxy form |
| voto por procuração | proxy vote |
| voto por correspondência | postal vote / vote by correspondence |
| representação na assembleia geral | representation at the general meeting |

## 16. Verbal Anchors (POA / Proxy)

| Portuguese | English |
|---|---|
| outorga | grants / executes |
| confere os mais amplos poderes | grants the broadest powers |
| nos termos do Art. ___ do Código Civil | pursuant to Article ___ of the Civil Code |
| revoga e substitui | revokes and replaces |
| produz efeitos a partir de | takes effect from |
| até à sua revogação expressa | until expressly revoked |
| pelo prazo de | for a term of |
| para todos os efeitos legais | for all legal purposes |

## 17. Section Headings

| Portuguese | English |
|---|---|
| DEFINIÇÕES | DEFINITIONS |
| OBJETO DA TRANSAÇÃO | SUBJECT MATTER |
| PREÇO E PAGAMENTO | PRICE AND PAYMENT |
| CONDIÇÕES PRÉVIAS | CONDITIONS PRECEDENT |
| COMPLETION / FECHO | CLOSING (US default) / COMPLETION (UK) |
| OBRIGAÇÕES DO PERÍODO INTERCALAR | INTERIM PERIOD COVENANTS |
| INDEMNIZAÇÃO | INDEMNIFICATION |
| NÃO CONCORRÊNCIA | NON-COMPETE |
| CONFIDENCIALIDADE | CONFIDENTIALITY |
| DISPOSIÇÕES GERAIS | MISCELLANEOUS |
| OBJETO E FINALIDADE | PURPOSE AND SCOPE |
| CONTRIBUIÇÕES | CONTRIBUTIONS |
| GOVERNAÇÃO / ÓRGÃOS SOCIAIS | GOVERNANCE |
| IMPASSE | DEADLOCK |
| TRANSMISSÃO DE PARTICIPAÇÕES | TRANSFER OF INTERESTS |
| DURAÇÃO E SAÍDA | TERM AND EXIT |
| ABERTURA DA SESSÃO | OPENING OF THE MEETING |
| VERIFICAÇÃO DO QUÓRUM | QUORUM VERIFICATION |
| ORDEM DO DIA | AGENDA |
| PRIMEIRA DELIBERAÇÃO | FIRST RESOLUTION |
| NOMEAÇÕES | APPOINTMENTS |
| ENCERRAMENTO | CLOSING OF THE MEETING |

## 18. Notes

- **"Participações sociais"**: Generic Portuguese term covering both "ações" (shares in
  an SA) and "quotas" (quotas in an Lda). Translate as "equity interests" or "shares"
  depending on the company type.
- **"Sociedade Anónima (SA)" vs "Sociedade por Quotas (Lda)"**: SA is similar to a
  public company; Lda is similar to a private limited company. Preserve the designation
  in parentheses on first mention.
- **Código das Sociedades Comerciais (CSC)**: Portugal's Companies Code — the principal
  corporate-law statute governing mergers, demergers, transformations and corporate
  governance. Reference as "Companies Code (CSC)" on first mention.
- **CMVM (Comissão do Mercado de Valores Mobiliários)**: The Portuguese securities
  market commission — relevant for public-company M&A and takeover bids.
- **"Acordo parassocial"**: Shareholders' agreement governed by Arts. 17–19 CSC. Binds
  only the signatories and cannot be invoked against the company or third parties.
- **"Quotas" vs "ações"**: In an Lda, equity interests are quotas; in an SA they are
  ações. Translate as "quotas" and "shares" respectively, preserving the distinction.
- **"Prestações suplementares"**: Additional capital contributions that may be required
  from quotaholders of an Lda (Arts. 210–213 CSC). Not loan capital — they form part of
  the company's own funds. Translate as "supplementary contributions".
- **"Suprimentos"**: Shareholder loans to the company (Arts. 243–245 CSC). Subject to
  special rules including subordination in insolvency. Translate as "shareholder loans".
- **"Consórcio"**: Under Portuguese law a consortium does not create a separate legal
  entity (Art. 2 DL 231/81). Each participant retains its own legal personality. Flag
  the non-entity status on first mention.
- **"Assembleia universal"**: Specifically Portuguese concept (Art. 54 CSC) — a meeting
  is valid without prior notice if all shareholders are present and none objects.
  Translate as "universal meeting" with brief explanation.
- **Three governance models for SAs**: Portuguese SAs may choose under the CSC between
  (1) the Latin model (board of directors + fiscal council), (2) the Anglo-Saxon model
  (board + audit committee + statutory auditor), and (3) the Germanic model (board +
  supervisory board + statutory auditor). Identify the model before translating
  governance bodies.
- **"Conselho fiscal" vs "fiscal único"**: Larger companies must have a conselho fiscal
  (collective body); smaller companies may appoint a fiscal único (single auditor).
  Translate as "supervisory board" / "fiscal council" and "sole statutory auditor"
  respectively.
- **"Gerente" of an Lda**: Managing director of a Sociedade por Quotas. Has unlimited
  civil liability for certain tax and social-security debts of the company — flag this
  distinction when relevant.
- **"Procuração"**: Generic term for power of attorney. Portuguese law (Arts. 262 ff.
  Civil Code) distinguishes the underlying mandato (mandate) from the procuração itself
  (the document conferring power). Both terms may need translation depending on context.
- **"Substabelecimento"**: Sub-delegation of powers to a substitute attorney-in-fact.
  Distinguish "com reserva" (substitutor retains powers in parallel) from "sem reserva"
  (powers fully transferred) — this affects whether both can act.
- **Form requirements for POAs**: Portuguese law requires the POA to follow the same
  form as the act it authorizes (Art. 262(2) Civil Code). A POA to sell real estate
  must be by public deed or authenticated private document. Flag form defects.
- **Apostille vs consular legalization**: Portuguese POAs to be used abroad require
  Hague Apostille if the destination country is a signatory; otherwise consular
  legalization. The competent apostille authority is the Procuradoria-Geral da República.
- **"Registo comercial"**: The Portuguese commercial register. Corporate resolutions
  that must be registered include changes to articles, appointments/removals of
  directors and capital increases. Translate as "commercial register".

## Additional Portuguese Corporate Mappings

| Portuguese | English |
|---|---|
| Código das Sociedades Comerciais (CSC) | Portuguese Companies Code |
| sociedade anónima (SA) | joint-stock company / public limited company |
| sociedade por quotas (Lda.) | private limited company |
| sociedade em nome colectivo | general partnership |
| sociedade em comandita simples / por acções | limited partnership / partnership limited by shares |
| sociedade europeia (SE) | European company |
| cooperativa | cooperative |
| associação | association |
| fundação | foundation |
| sócio | member (of Lda.) |
| accionista | shareholder (of SA) |
| quota | quota (membership interest in Lda.) |
| acção | share (of SA) |
| capital social | share capital (Lda. no legal minimum since 2011; SA min EUR 50,000) |
| acção ordinária | ordinary share |
| acção preferencial (sem voto) | preference share (non-voting) |
| acção preferencial remível | redeemable preference share |
| prémio de emissão | share premium |
| reservas legais / reservas estatutárias | legal / statutory reserves |
| dividendos | dividends |
| conselho de administração | board of directors (SA) |
| administrador executivo / não executivo | executive / non-executive director |
| gerente (Lda.) | manager |
| assembleia geral ordinária | annual general meeting |
| conselho fiscal | supervisory board (traditional monistic model) |
| contrato de sociedade | articles of association |
| pacto social | shareholders' agreement |
| estatutos | by-laws / articles |
| registo comercial | commercial registry |
| certidão permanente | permanent certificate (online company extract) |
| Instituto dos Registos e do Notariado (IRN) | Institute of Registers and Notaries |
| SPA / Contrato de Compra e Venda de Participações Sociais (CCVPS) | share purchase agreement |
| cisão-dissolução | demerger with dissolution |
| cisão-fusão | demerger-merger (hybrid) |
| cisão simples | simple partial demerger |
| transformação | conversion (change of corporate form) |
| transmissão de acções / quotas | transfer of shares / quotas |
| acordo parassocial | shareholders' agreement |
| direito de saída conjunta (tag-along) | tag-along right |
| cláusulas limitativas de responsabilidade | liability-limitation clauses |
| carta de intenções | letter of intent / heads of agreement |
| responsabilidade dos administradores | directors' liability |
| dever de cuidado / dever de lealdade | duty of care / duty of loyalty |
| trespasse | transfer of going concern (Portuguese commercial-lease-specific term) |
| cessão de quotas / acções | transfer of quotas / shares |
| Banco de Portugal | Bank of Portugal |
