# Portuguese — NDAs and Service Agreements Sub-Lexicon

Maps Portuguese confidentiality and services vocabulary to correct English equivalents.
Covers acordos de confidencialidade / não divulgação, and contratos de prestação de
serviços, SLAs, outsourcing, consultoria e serviços geridos.

See also `portuguese-corporate-ma-jv.md` and `portuguese-ip-it-technology.md`.

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## Part 1 — NDAs / Confidencialidade

### Core NDA Terms

| Portuguese | English |
|---|---|
| acordo de confidencialidade | confidentiality agreement / non-disclosure agreement (NDA) |
| acordo de não divulgação | non-disclosure agreement (NDA) |
| declaração / compromisso de confidencialidade | confidentiality undertaking |
| parte divulgadora | disclosing party |
| parte recetora / destinatária | receiving party / recipient |
| informação confidencial | confidential information |
| informação proprietária | proprietary information |
| segredo comercial / segredo de negócio | trade secret |
| informação técnica | technical information |
| dados comerciais | business data |
| know-how | know-how |
| obrigação de confidencialidade | confidentiality obligation |
| obrigação / dever de sigilo | duty of secrecy |
| dever de não divulgação | non-disclosure obligation |
| obrigação de não utilização | non-use obligation |
| finalidade autorizada / permitida | permitted purpose |
| divulgação | disclosure |
| divulgação autorizada / permitida | permitted disclosure |
| destinatários autorizados | authorized recipients / permitted recipients |
| necessidade de conhecer | need-to-know basis |
| representantes | representatives |
| consultores / assessores | advisers |
| empresas do grupo / afiliadas | affiliates |
| ausência de garantia de exatidão / completude | no representation or warranty as to accuracy |
| ausência de compromisso vinculativo | no binding commitment |
| reserva de direitos de propriedade intelectual | intellectual property reservation |
| cláusula de resíduos / memória | residuals clause |
| identificação / marcação como confidencial | marking requirement |

### M&A / Transactional NDA Provisions

| Portuguese | English |
|---|---|
| cláusula de standstill / de não agressão | standstill provision |
| não aliciamento / não contratação de trabalhadores | non-solicitation of employees |
| não contorno / não elusão | non-circumvention |
| clean team / equipa restrita | clean team |
| data room / sala de dados | data room |
| regulamento da data room | data room rules |

### Exceptions and Exclusions

| Portuguese | English |
|---|---|
| exceções à confidencialidade | exceptions to confidentiality |
| informação do domínio público | information in the public domain / publicly available information |
| informação de conhecimento prévio | information already known to the recipient |
| informação desenvolvida de forma independente | independently developed information |
| informação obtida de terceiro sem restrição | information received from a third party without restriction |
| divulgação por imposição legal | legally compelled disclosure |
| ordem judicial | court order |
| obrigação legal de divulgação | statutory disclosure obligation |
| notificação prévia à parte divulgadora | prior notice to the disclosing party |
| denunciante / denúncia (whistleblowing) | whistleblowing carve-out |

### Protection and Remedies

| Portuguese | English |
|---|---|
| medidas de proteção | protective measures |
| grau de diligência razoável | reasonable degree of care |
| medidas de segurança | security measures |
| devolução de informação | return of information |
| destruição de informação | destruction of information |
| certificado / certificação de destruição | certificate of destruction |
| exceção para cópias de segurança / arquivo | back-up / archival exception |
| violação da confidencialidade | breach of confidentiality |
| danos irreparáveis | irreparable harm |
| providência cautelar | injunctive relief / interim measures |
| execução específica | specific performance |
| indemnização por violação | damages for breach |
| cláusula penal | penalty clause / liquidated damages |

### Duration and Scope

| Portuguese | English |
|---|---|
| vigência / duração | term / duration |
| período de confidencialidade | confidentiality period |
| sobrevivência (das obrigações) | survival (of obligations) |
| cessação / termo | expiry / termination |
| NDA mútuo / bilateral | mutual NDA / bilateral NDA |
| NDA unilateral | unilateral NDA / one-way NDA |
| NDA multilateral | multilateral NDA |
| âmbito territorial | territorial scope |
| cessão / transmissão | assignment / transfer |

### NDA Section Headings

| Portuguese | English |
|---|---|
| DEFINIÇÕES | DEFINITIONS |
| OBRIGAÇÕES DA PARTE RECETORA | OBLIGATIONS OF THE RECEIVING PARTY |
| EXCEÇÕES / EXCLUSÕES | EXCEPTIONS / EXCLUSIONS |
| DIVULGAÇÃO PERMITIDA | PERMITTED DISCLOSURE |
| DEVOLUÇÃO E DESTRUIÇÃO | RETURN AND DESTRUCTION |
| VIGÊNCIA | TERM |
| RECURSOS / MEIOS DE TUTELA | REMEDIES |
| LEI APLICÁVEL E FORO | GOVERNING LAW AND JURISDICTION |
| DISPOSIÇÕES GERAIS | MISCELLANEOUS |

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## Part 2 — Contratos de Prestação de Serviços

### Core Service Agreement Terms

| Portuguese | English |
|---|---|
| contrato de prestação de serviços | service agreement / services agreement |
| acordo de nível de serviço (SLA) | service level agreement (SLA) |
| contrato de outsourcing / externalização | outsourcing agreement |
| contrato de serviços geridos | managed services agreement |
| contrato de consultoria | consultancy agreement |
| contrato de assistência técnica | technical assistance agreement |
| contrato de gestão | management agreement |
| contrato de manutenção | maintenance agreement |
| contrato-quadro de serviços | master services agreement (MSA) |
| ordem de serviço / declaração de trabalho | statement of work (SOW) / work order |
| prestador de serviços | service provider / supplier |
| cliente / beneficiário | client / customer |
| serviços | services |
| âmbito dos serviços | scope of services |
| descrição dos serviços | service description |
| caderno de encargos | specifications / terms of reference |
| níveis de serviço | service levels |
| indicadores-chave de desempenho (KPIs) | key performance indicators (KPIs) |
| objetivos de nível de serviço (SLOs) | service level objectives (SLOs) |
| tempo de resposta | response time |
| tempo de resolução | resolution time |
| disponibilidade / uptime | availability / uptime |
| janela de manutenção | maintenance window |
| entregável / deliverable | deliverable |
| marco / milestone | milestone |

### Fee and Payment Terms

| Portuguese | English |
|---|---|
| remuneração / honorários | fees / remuneration |
| honorários fixos / preço fechado | fixed fee / lump-sum fee |
| honorários por hora | hourly rate |
| honorários por dia | daily rate |
| remuneração variável | variable remuneration |
| remuneração por tempo e materiais | time-and-materials fee |
| remuneração a custo acrescido | cost-plus fee |
| tecto / limite máximo | cap / not-to-exceed amount |
| despesas reembolsáveis | reimbursable expenses |
| créditos de serviço | service credits |
| prémio de desempenho | performance bonus |
| revisão de benchmarking | benchmark review |
| fatura / nota de honorários | invoice |
| prazo de pagamento | payment term |
| condições de pagamento | payment terms |
| juros de mora | late-payment interest / default interest |
| retenção na fonte | withholding tax |
| IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado) | VAT (Value Added Tax) |

### Acceptance and Handover

| Portuguese | English |
|---|---|
| aceitação / receção | acceptance |
| critérios de aceitação | acceptance criteria |
| teste de aceitação | acceptance testing |
| certificado de aceitação | acceptance certificate |
| aceitação tácita / presumida | deemed acceptance |
| rejeição | rejection |
| retrabalho / correção | rework / rectification |
| período experimental / piloto | trial period / pilot period |
| transferência / entrega | handover |
| plano de transição | transition plan |
| transição de entrada | on-boarding / transition-in |
| transição de saída | off-boarding / transition-out / exit assistance |
| plano de reversibilidade / saída | exit plan / disengagement plan |

### Operational and Obligation Terms

| Portuguese | English |
|---|---|
| help desk / centro de apoio | help desk / service desk |
| ticket / pedido de assistência | ticket / service request |
| incidente | incident |
| problema | problem |
| escalada / escalonamento | escalation |
| prioridade / gravidade | priority / severity level |
| relatório periódico | periodic report / service report |
| reunião de revisão | review meeting |
| governança do contrato | contract governance |
| gestor do contrato | contract manager |
| ponto de contacto | point of contact |
| comité de direção / steering committee | steering committee / governance committee |
| pessoal-chave | key personnel |
| substituição de pessoal | replacement of personnel |
| obrigação de meios | obligation of means / best-efforts obligation |
| obrigação de resultado | obligation of result / obligation to achieve a specific outcome |

### Liability, Indemnity and Legal Terms

| Portuguese | English |
|---|---|
| responsabilidade | liability |
| responsabilidade contratual | contractual liability |
| responsabilidade extracontratual | tortious / non-contractual liability |
| limitação de responsabilidade | limitation of liability |
| exclusão de responsabilidade | exclusion of liability |
| montante máximo de responsabilidade | liability cap |
| danos excluídos / indiretos / consequenciais | excluded losses / indirect and consequential damages |
| danos diretos | direct damages |
| lucros cessantes | loss of profits |
| indemnização / compensação | indemnity / compensation |
| obrigação de indemnizar terceiros | indemnity against third-party claims |
| seguro de responsabilidade civil profissional | professional indemnity insurance |
| seguro de responsabilidade civil | public liability insurance |
| seguro cibernético | cyber liability insurance |
| período de garantia | warranty period |
| responsabilidade por defeitos | defects liability |
| propriedade intelectual | intellectual property |
| direitos de autor | copyright |
| direito de propriedade industrial | industrial property right |
| titularidade dos resultados | ownership of deliverables / IP ownership |
| propriedade intelectual preexistente / subsequente | background IP / foreground IP |
| licença de retorno | license-back |
| dados pessoais | personal data |
| tratamento de dados | data processing |
| subcontratante (RGPD) | data processor |
| responsável pelo tratamento (RGPD) | data controller |
| contrato de tratamento de dados | data processing agreement (DPA) |
| subcontratante ulterior | sub-processor |
| subcontratação | subcontracting |
| subcontratado / subcontratante comercial | subcontractor |
| transmissão de obrigações (flow-down) | flow-down |

### Legal and Commercial

| Portuguese | English |
|---|---|
| vigência inicial | initial term |
| renovação | renewal |
| renovação automática / prorrogação tácita | automatic renewal |
| denúncia (aviso de não renovação) | notice of non-renewal |
| resolução por conveniência / denúncia unilateral | termination for convenience |
| resolução por incumprimento | termination for cause / termination for default |
| incumprimento definitivo / mora qualificada | material breach |
| prazo de sanação / interpelação | cure period / remedy period |
| alteração de controlo | change of control |
| pré-aviso | notice period |
| força maior / caso fortuito | force majeure |

### Service Agreement Section Headings

| Portuguese | English |
|---|---|
| OBJETO / ÂMBITO DOS SERVIÇOS | SCOPE OF SERVICES |
| OBRIGAÇÕES DO PRESTADOR | SERVICE PROVIDER'S OBLIGATIONS |
| OBRIGAÇÕES DO CLIENTE | CLIENT'S OBLIGATIONS |
| REMUNERAÇÃO E PAGAMENTO | FEES AND PAYMENT |
| ACEITAÇÃO | ACCEPTANCE |
| TRANSIÇÃO / REVERSIBILIDADE | HANDOVER / TRANSITION |
| SEGUROS | INSURANCE |
| CONFIDENCIALIDADE | CONFIDENTIALITY |
| PROTEÇÃO DE DADOS | DATA PROTECTION |
| FORÇA MAIOR | FORCE MAJEURE |
| VIGÊNCIA E RESCISÃO | TERM AND TERMINATION |

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## Notes

- **No specific NDA legislation in Portugal**: NDAs are governed by general contract law
  (Código Civil) and the duty of good faith (Art. 227 CC — culpa in contrahendo). Trade
  secrets are protected under the Industrial Property Code (Arts. 313–315 CPI),
  implementing EU Directive 2016/943.
- **"Providência cautelar"**: Portuguese urgent interim relief (Arts. 362–376 CPC). For
  NDA breaches, "providência cautelar não especificada" may be sought. Translate as
  "injunctive relief" or "interim measures".
- **"Cláusula penal"** (Arts. 810–812 CC): Contractual penalties are enforceable but may
  be judicially reduced if manifestly excessive (Art. 812 CC). In English translation
  render as "liquidated damages" in commercial context and "service credits" in SLAs
  (avoid "penalty" as unenforceable under English law).
- **RGPD / GDPR**: Where the information includes personal data, the NDA and services
  contract must comply with the GDPR (RGPD). Flag any agreement that lacks a data-
  protection carve-out or a proper DPA when personal data is involved.
- **"Segredo de negócio"**: Three-part statutory test — secrecy, commercial value,
  reasonable steps — mirrors the EU Directive.
- **"Obrigação de meios" vs "obrigação de resultado"**: Civil-law distinction relevant
  to both the standard of care under an NDA and the nature of the provider's obligations
  under a services contract. Translate with context as appropriate.
- **"Prestação de serviços" (Arts. 1154–1156 CC)**: The Portuguese Civil Code framework
  for services contracts, supplemented by mandate (mandato) rules where the provider
  acts on behalf of the client.
- **"Resolução" vs "denúncia" vs "rescisão"**: "Resolução" = termination for breach /
  rescission; "denúncia" = unilateral termination (notice of non-renewal or termination
  for convenience depending on context); "rescisão" often used broadly for termination
  in labor law. Translate precisely.
