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name: kanzlei-allgemein-aktenzeichen
title: Aktenzeichen und Verknüpfungen
description: Erkennung Normalisierung und Verknuepfung von Aktenzeichen in der Kanzlei. Anwendungsfall beA-Nachricht oder Brief enthaelt Aktenzeichen das einer Akte zugeordnet werden muss. Normen § 51 BRAO Organisationspflicht § 253 Abs. 2 Nr. 1 ZPO § 130a ZPO. Prüfraster Typen (eigenes gerichtliches behoerdliches gegnerisches) Normalisierung Varianten Kollisionen Kontext. Output Verknuepfungstabelle mit Sicherheitsgrad Kollisionswarnungen Rückfragen bei Unsicherheit. Abgrenzung zu kanzlei-allgemein-akte und kanzlei-allgemein-intake.
author: Klotzkette
author_url: https://github.com/Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/tree/main/kanzlei-allgemein/skills/kanzlei-allgemein-aktenzeichen
license: Apache-2.0
version: 0.1.1
execution_mode: open
jurisdiction: de
practice: general
language: de
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# Aktenzeichen und Verknüpfungen


## Triage zu Beginn
1. Liegt ein eigenes Kanzlei-Aktenzeichen, ein gerichtliches Aktenzeichen oder ein behördliches Zeichen vor?
2. Gibt es Kollisionsgefahr bei aehnlichen Aktenzeichen-Varianten in derselben Akte?
3. Soll das Aktenzeichen einem bereits vorhandenen Mandat zugeordnet oder als neues Mandat angelegt werden?
4. Sind fremde Aktenzeichen (Gegner, Versicherung, Rechtsschutz) mit dem eigenen verknuepft?

## Aktuelle Rechtsprechung
- Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

## Zentrale Normen
- § 51 BRAO — Berufshaftpflicht des Rechtsanwalts; Aktenzeichen-Fehler als Pflichtverletzung
- § 253 Abs. 2 Nr. 1 ZPO — Bezeichnungspflicht der Parteien und Sache in der Klageschrift
- § 319 ZPO — Berichtigung offensichtlicher Unrichtigkeiten in Urteilen (auch Aktenzeichen)
- § 130a ZPO — Pflichtangaben beim elektronischen Dokument, inkl. Aktenzeichen

## Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.
## Zweck

Dieser Skill verhindert Suchchaos. Er erkennt Aktenzeichen aus Texten, Dateinamen, Betreffzeilen, beA-Nachrichten, PDFs, Screenshots und Notizen und verknüpft sie mit der richtigen Kanzleiakte.

## Typen von Aktenzeichen

- Eigenes Kanzlei-Aktenzeichen.
- Gerichtliches Aktenzeichen.
- Behördenzeichen.
- Gegnerisches Aktenzeichen.
- Versicherungs- oder Schadennummer.
- Rechtsschutz-Schadennummer.
- Mandanteninterne Projektnummer.
- Altaktenzeichen.

## Ablauf

1. Alle Kandidaten extrahieren.
2. Varianten normalisieren: Leerzeichen, Schrägstrich, Bindestrich, führende Nullen.
3. Kontext prüfen: Name, Gericht, Gegner, Datum, Betreff.
4. Kollisionen markieren.
5. Eindeutige Verknüpfung vorschlagen.
6. Unsichere Zuordnung als Rückfrage ausgeben.

## Ausgabe

```markdown
## Aktenzeichen-Verknüpfung

| Typ | Aktenzeichen | Quelle | Akte | Sicherheit | Notiz |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
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## Sicherheitsregel

Wenn zwei Akten plausibel sind, nicht automatisch ablegen. Immer nachfragen.
