# Portuguese — Public Procurement Sub-Lexicon

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to their correct English equivalents.

## Core Procurement Terms

| Portuguese | English |
|---|---|
| contratação pública | public procurement |
| procedimento de contratação / procedimento de formação de contrato | procurement procedure / award procedure |
| anúncio de procedimento | contract notice |
| concurso público | open procedure |
| concurso limitado por prévia qualificação | restricted procedure |
| procedimento de negociação | negotiated procedure |
| diálogo concorrencial | competitive dialog |
| parceria para a inovação | innovation partnership |
| ajuste direto | direct award / single-source procurement |
| consulta prévia | prior consultation |
| acordo-quadro | framework agreement |
| sistema de aquisição dinâmico | dynamic purchasing system |
| leilão eletrónico | electronic auction |
| entidade adjudicante | contracting authority |
| entidade adjudicante do setor público | public-sector contracting authority |
| concorrente / candidato | tenderer / bidder |
| candidato (pré-qualificação) | candidate / applicant |
| agrupamento de concorrentes | joint tender / consortium of tenderers |
| subcontratado | subcontractor |
| proposta | tender / bid / offer |
| adjudicação | award (of contract) |
| critério de adjudicação | award criterion |
| melhor relação qualidade-preço | most economically advantageous tender (MEAT) |
| preço mais baixo | lowest price |
| requisitos de habilitação / requisitos de qualificação | selection criteria / eligibility requirements |
| caderno de encargos | specification / terms of reference |
| programa do procedimento | tender rules / procurement rules |
| peças do procedimento | tender documents / procurement documents |
| lote | lot |
| valor estimado do contrato | estimated contract value |
| limiar | threshold |

## Tender Process Terms

| Portuguese | English |
|---|---|
| convite à apresentação de propostas | invitation to tender (ITT) |
| convite à participação | invitation to participate |
| prazo para apresentação de propostas | tender deadline / submission deadline |
| ato público de abertura de propostas | tender opening |
| análise e avaliação de propostas | tender evaluation |
| relatório preliminar | preliminary evaluation report |
| audiência prévia | prior hearing / consultation period |
| relatório final | final evaluation report |
| pré-qualificação | pre-qualification |
| verificação de habilitação | eligibility check |
| declaração sob compromisso de honra | declaration on honour (UK) / declaration on honor (US) |
| documentos de habilitação | qualification documents |
| decisão de adjudicação | award decision |
| notificação da adjudicação | notification of award |
| caução / garantia de boa execução | performance bond / performance guarantee |
| caução provisória | bid bond / tender guarantee |
| celebração do contrato | conclusion of the contract |

## Remedies and Review Terms

| Portuguese | English |
|---|---|
| impugnação / recurso | challenge / appeal |
| reclamação (contratação pública) | complaint |
| impugnação administrativa | administrative challenge |
| impugnação judicial / ação administrativa | judicial challenge / administrative proceedings |
| tribunal administrativo | administrative court |
| providência cautelar (contratação pública) | interim measures |
| anulação da decisão de adjudicação | annulment of the award decision |
| indemnização (contratação pública) | damages (procurement) |
| invalidade do contrato | invalidity of the contract |

## Contract Execution Terms

| Portuguese | English |
|---|---|
| contrato administrativo | administrative contract / public contract |
| modificação do contrato | contract modification / variation |
| trabalhos a mais | additional works / variations |
| trabalhos a menos | reduced works / omissions |
| revisão de preços | price revision |
| prorrogação do prazo | extension of time |
| penalidades contratuais | contractual penalties |
| resolução sancionatória | termination for default |
| resolução por conveniência de interesse público | termination for public interest |
| resgate | unilateral takeover (by the contracting authority) |
| sequestro | sequestration |

## Section Headings

| Portuguese | English |
|---|---|
| OBJETO DO CONTRATO | SUBJECT MATTER OF THE CONTRACT |
| PROCEDIMENTO | PROCUREMENT PROCEDURE |
| REQUISITOS DE HABILITAÇÃO | ELIGIBILITY REQUIREMENTS |
| CONDIÇÕES CONTRATUAIS | CONTRACT CONDITIONS |
| IMPUGNAÇÃO / RECURSOS | REVIEW / REMEDIES |
| CONDIÇÕES ESPECIAIS | PARTICULAR CONDITIONS |
| CONDIÇÕES GERAIS | GENERAL CONDITIONS |

## Notes

- **CCP (Código dos Contratos Públicos)**: Portugal's Public Contracts Code (DL 18/2008,
  as amended), transposing the EU procurement directives. Reference as "Public Contracts
  Code (CCP)" on first mention.
- **"Ajuste direto"**: A Portuguese procurement procedure allowing direct award without
  competition, subject to strict value thresholds and conditions (Arts. 112-129 CCP).
  Translate as "direct award" — broader than the EU "negotiated procedure without
  publication".
- **"Audiência prévia"**: A mandatory prior hearing phase in Portuguese procurement where
  tenderers can comment on the preliminary evaluation report before the final decision.
  A specifically Portuguese procedural requirement with no direct common law equivalent.
- **"Caução"**: Performance security required under Portuguese public procurement law.
  Typically 5% of the contract price. Translate as "performance bond" or "performance
  guarantee".
- **"Resolução sancionatória"**: The contracting authority's right to terminate for the
  contractor's default — a unilateral administrative act, not requiring court approval.
  Translate as "termination for default" with note on the unilateral nature.
- **"Resgate"**: A power unique to concession contracts whereby the contracting authority
  can unilaterally take over the concession before its term, subject to compensation.
  Translate as "unilateral takeover" or "compulsory acquisition of the concession".
