# Finnish — Corporate, M&A, JV and Powers of Attorney Sub-Lexicon

Unified Finnish reference covering corporate resolutions and governance under the
Companies Act (osakeyhtiölaki, 624/2006), mergers and acquisitions, joint ventures,
shareholders' agreements and related collateral, and powers of attorney / proxies. Use
alongside `references/corporate-ma-jv.md`. For tax-related terminology (tax
indemnities, tax warranties, tax authorities), see `finnish-taxes.md` and
`references/taxes.md`.

---

## 1. Core M&A Terms

| Finnish | English |
|---|---|
| yrityskauppa / yritysosto | acquisition / M&A transaction |
| sulautuminen | merger |
| jakautuminen | demerger / split |
| kokonaisjakautuminen | full demerger |
| osittaisjakautuminen | partial demerger |
| liiketoimintakauppa | business transfer / asset deal |
| osakekauppa | share deal / share transfer |
| julkinen ostotarjous | public tender offer / takeover bid |
| osakevaihto | share exchange |
| osakkeiden hankinta | share acquisition |
| osto / hankinta | acquisition / purchase |
| myynti / luovutus | disposal / divestiture |
| kohdeyhtiö | target company |
| ostaja / hankkija | purchaser / acquirer |
| myyjä / luovuttaja | seller / vendor |
| aiesopimus (LOI) | letter of intent (LOI) |
| salassapitosopimus (NDA) | confidentiality agreement / non-disclosure agreement |

## 2. Due Diligence

| Finnish | English |
|---|---|
| due diligence -tarkastus | due diligence |
| oikeudellinen due diligence | legal due diligence |
| taloudellinen due diligence | financial due diligence |
| vero-due diligence | tax due diligence |
| tietohuone / datahuone | data room |
| tiedonanto / disclosure | disclosure |
| disclosure-luettelo | disclosure schedules |
| olennaiset havainnot | material findings |

## 3. Price, Adjustments, Warranties, Escrow

| Finnish | English |
|---|---|
| kauppahinta | purchase price |
| yritysarvo | enterprise value |
| osakkeiden arvo | equity value |
| kauppahinnan oikaisu | purchase price adjustment |
| completion-oikaisu / closing-oikaisu | completion / closing adjustment |
| käyttöpääomaoikaisu | working capital adjustment |
| nettovelkaoikaisu | net debt adjustment |
| earn-out / lisäkauppahinta | earn-out |
| escrow / sulkutili | escrow |
| W&I-vakuutus | warranty and indemnity (W&I) insurance |
| vakuutukset / vakuutukset ja sitoumukset | representations and warranties |
| kovenantit / sitoumukset | covenants / undertakings |
| pre-closing-sitoumukset | pre-completion / pre-closing covenants |
| tavanomainen liiketoiminta | in the ordinary course of business |
| olennainen haitallinen muutos (MAC) | material adverse change (MAC) |
| vahingonkorvaus / indemniteetti | indemnification / indemnity |
| korvausvaatimus | indemnity claim |
| vastuun enimmäismäärä / vastuukatto | liability cap |
| kynnysarvo / basket | basket |
| de minimis -kynnysarvo | de minimis threshold |
| vakuutusten voimassaoloaika | warranty period |
| reklamaatioaika | claims period |
| disclosure-kirje | disclosure letter |
| kilpailukielto | non-compete obligation |
| houkuttelukielto | non-solicitation obligation |

## 4. Tax Interface (overview only — see `finnish-taxes.md`)

| Finnish | English |
|---|---|
| veroindemniteetti / verovastuusitoumus | tax indemnity / tax covenant |
| verovakuutukset | tax warranties |
| yhteisövero | corporate income tax |
| ansio- ja pääomatuloverotus (henkilöt) | earned and capital income taxation (individuals) |
| arvonlisävero (ALV) | VAT (ALV) |
| varainsiirtovero | transfer tax |
| Verohallinto | Finnish Tax Administration |
| ennakkoratkaisu | advance tax ruling |

## 5. Transaction Mechanics, Signing and Closing

| Finnish | English |
|---|---|
| osakekauppasopimus (SPA) | share purchase agreement (SPA) |
| liiketoiminnan kauppasopimus | business transfer agreement / asset purchase agreement |
| allekirjoitus / signing | signing |
| kaupan täytäntöönpano / closing | completion (UK) / closing (US) |
| täytäntöönpanopäivä | completion / closing date |
| closingin edellytykset | conditions precedent |
| edellytyksistä luopuminen | waiver of conditions |
| long-stop-päivä | long-stop date |
| signing–closing -välinen aika | interim period |
| kilpailuoikeudellinen ilmoitus | competition filing / merger notification |
| Kilpailu- ja kuluttajavirasto (KKV) | Finnish Competition and Consumer Authority (FCCA) |
| yrityskauppavalvonta | merger control |
| ennakkoilmoitus | prior notification |
| odotusaika | waiting period |
| viranomaislupa | regulatory approval |
| omistajanvaihdosehto | change of control clause |
| ulkomaisten sijoitusten seulonta | foreign investment screening |
| työ- ja elinkeinoministeriö (TEM) | Ministry of Economic Affairs and Employment |

## 6. Shareholders' Agreement and Shareholder Loans

| Finnish | English |
|---|---|
| osakassopimus | shareholders' agreement |
| yhteisyrityssopimus / JV-sopimus | joint venture agreement |
| yhteisyritys / joint venture (JV) | joint venture (JV) |
| yhteisyritysyhtiö | joint venture company |
| osakas / yhteistyökumppani | partner / venturer |
| enemmistöosakas | majority shareholder |
| vähemmistöosakas | minority shareholder |
| omistusosuus | equity ratio / shareholding ratio |
| pääomapanos / sijoitus | capital contribution |
| apporttiomaisuus | contribution in kind |
| rahapanos | cash contribution |
| lisäsijoitus | additional capital contribution |
| osakaslaina | shareholder loan |
| pääomalaina | subordinated capital loan (Companies Act Ch. 12) |
| vaihtovelkakirja | convertible bond |
| liiketoimintasuunnitelma | business plan |
| vuosibudjetti | annual budget |

## 7. Parties and Capacity

| Finnish | English |
|---|---|
| osakas / osakkeenomistaja | shareholder |
| ainoa osakkeenomistaja | sole shareholder |
| oikeushenkilö | legal person / legal entity |
| luonnollinen henkilö | natural person |
| edustaja | representative |
| tosiasiallinen edunsaaja | beneficial owner |
| edunsaajarekisteri (PRH) | beneficial ownership register (PRH) |

## 8. Notarial / Form Requirements

| Finnish | English |
|---|---|
| kaupanvahvistaja | notary public / public attestor (real estate) |
| julkinen notaari | notary public |
| allekirjoituksen oikeaksi todistaminen | signature attestation |
| apostille | apostille |
| konsulilegalisointi | consular legalization |
| kaupparekisteri | trade register |
| Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) | Finnish Patent and Registration Office (PRH) |
| kaupparekisteriote | trade register extract |
| kaupparekisteri-ilmoitus | trade register filing |

## 9. Joint Venture Governance, Deadlock and Exit

| Finnish | English |
|---|---|
| veto-oikeus | veto right |
| suostumusasiat / varatut asiat | reserved matters / consent matters |
| umpikuja / deadlock | deadlock |
| umpikujan ratkaisumenettely | deadlock resolution mechanism |
| Russian roulette | Russian roulette |
| Texas shoot-out | Texas shoot-out |
| myötämyyntioikeus (tag-along) | tag-along right |
| pakkomyyntioikeus (drag-along) | drag-along right |
| etuosto-oikeus | right of first refusal / pre-emption right |
| ensitarjousoikeus | right of first offer |
| myyntioptio / put-optio | put option |
| osto-optio / call-optio | call option |
| osakkeiden siirto / luovutus | transfer of shares |
| luovutusrajoitus | transfer restriction |
| luovutuskielto / lock-up | lock-up period |
| lunastuslauseke (yhtiöjärjestyksessä) | redemption clause (in articles) |
| suostumuslauseke | consent clause |
| irtautumisstrategia / exit-strategia | exit strategy |
| listautuminen (IPO) | initial public offering (IPO) / listing |
| myynti kolmannelle osapuolelle | third-party sale |
| selvitystila / purkaminen | liquidation / winding up |
| jako-osuus | distribution of residual assets |
| salassapitovelvollisuus | confidentiality obligation |

## 10. Core Corporate Governance Terms

| Finnish | English |
|---|---|
| yhtiöjärjestys | articles of association |
| julkinen osakeyhtiö (Oyj) | public limited company (Oyj) |
| osuuskunta | cooperative |
| hallituksen jäsen | director / board member |
| hallituksen puheenjohtaja | chairperson of the board |
| toimitusjohtaja | managing director / CEO |
| varatoimitusjohtaja | deputy managing director |
| tilintarkastaja | auditor |
| hallintoneuvosto | supervisory board |
| yhtiökokous | shareholders' meeting / general meeting |

## 11. Shareholders' Meeting

| Finnish | English |
|---|---|
| varsinainen yhtiökokous | annual general meeting (AGM) |
| ylimääräinen yhtiökokous | extraordinary general meeting (EGM) |
| kokouskutsu | notice of meeting |
| kutsuaika | notice period |
| esityslista / asiakohdat | agenda |
| pöytäkirja | minutes |
| päätösvaltaisuus | quorum |
| äänioikeus / ääni | voting rights |
| valtakirja / valtuutus | proxy / power of attorney |
| kirjallinen päätös (ilman kokousta) | written resolution (without meeting) |
| yksinkertainen enemmistö | simple majority |
| määräenemmistöpäätös (2/3) | qualified majority decision (2/3) |
| puolesta | in favor |
| vastaan | against |
| pidättyy | abstention |
| hyväksyttiin / päätettiin | approved / resolved |

## 12. Board of Directors

| Finnish | English |
|---|---|
| hallitus | board of directors |
| hallituksen päätös | board resolution |
| hallituksen pöytäkirja | board minutes |
| hallituksen kokouksen koollekutsuminen | convening of a board meeting |
| päätösvaltaisuus (hallitus) | quorum (board) |
| enemmistöpäätös | majority vote |
| eturistiriita / jääviys | conflict of interest / disqualification |
| kilpaileva toiminta | competing activity |
| huolellisuusvelvollisuus | duty of care |
| lojaliteettivelvollisuus | duty of loyalty |
| hallituksen jäsenen vastuu | directors' liability |
| vastuuvapaus | discharge from liability |
| yhtiön edustaminen | representation of the company |
| nimenkirjoitusoikeus | power of signature / authority to sign |

## 13. Substantive Resolutions and Corporate Actions

| Finnish | English |
|---|---|
| osakeanti | share issue |
| omien osakkeiden hankinta | acquisition of own shares / treasury shares |
| osakkeiden jakaminen (split) | stock split / share split |
| osakkeiden yhdistäminen | reverse stock split / share consolidation |
| osingonjako / voitonjako | dividend distribution |
| osakepääoman alentaminen | reduction of share capital |
| vapaan oman pääoman rahastojen käyttö | use of unrestricted equity reserves |
| liiketoiminnan luovutus | business transfer |
| yhtiömuodon muuttaminen | conversion of company form |
| yhtiöjärjestyksen muuttaminen | amendment to the articles of association |
| purkaminen | dissolution |
| selvitystila | liquidation / winding up |
| erityinen tarkastus | special audit (minority right) |

## 14. Powers of Attorney — Types and Formalities

| Finnish | English |
|---|---|
| valtakirja | power of attorney (POA) |
| yleisvaltakirja | general power of attorney |
| erityisvaltakirja / asiakohtainen valtakirja | special power of attorney |
| edunvalvontavaltuutus | continuing power of attorney (Act on Continuing Power of Attorney 648/2007) |
| valtuutus | authorization / mandate |
| valtuutuksen peruuttaminen | revocation of the authorization |
| valtuutuksen lakkaaminen | termination of the authorization |
| valtuutuksen voimassaoloaika | term of the authorization |
| sijaisen asettaminen | appointment of a substitute (sub-attorney) |
| notaarin oikeaksi todistama | certified by a notary |
| holhoustoimilain mukainen edunvalvonta | guardianship under the Guardianship Services Act |
| edunvalvoja | guardian / trustee |
| Digi- ja väestötietovirasto (DVV) | Digital and Population Data Services Agency (oversees continuing POAs) |

## 15. Powers of Attorney — Scope of Authority

| Finnish | English |
|---|---|
| valtuutuksen sisältö | scope of the authorization |
| oikeustoimikelpoisuus | legal capacity |
| yleinen toimivalta | general authority |
| erityinen toimivalta | special authority |
| oikeus disponoida pankkitileistä | authority to operate bank accounts |
| oikeus myydä kiinteistöjä | authority to sell real estate |
| oikeus edustaa tuomioistuimessa | authority to represent before courts |
| valtuutettu (asiamies) | attorney-in-fact / authorized representative |
| valtuuttaja | principal / grantor |
| oma-aloitteinen toimivalta | self-initiated authority |
| eturistiriita | conflict of interest |
| itsesopiminen / itsekontrahointi | self-dealing |

## 16. Proxies for Meetings

| Finnish | English |
|---|---|
| valtakirja yhtiökokoukseen | proxy for the general meeting |
| valtuutettu osallistuja | authorized participant |
| äänestysvaltakirja | voting proxy |
| sähköinen valtakirja | electronic proxy |
| kirjallinen valtakirja | written proxy |
| valtakirjan esittäminen | presentation of the proxy |

## 17. Verbal Anchors (POA / Proxy)

| Finnish | English |
|---|---|
| antaa valtakirjan / valtuuttaa | grants the power of attorney to / authorizes |
| oikeuttaa edustamaan | authorizes to represent |
| laajimmin oikeuksin | with the broadest powers |
| sisältäen oikeuden sijaisen asettamiseen | including the right to appoint a substitute |
| voimassa toistaiseksi | valid until further notice |
| voimassa ____ saakka | valid until ____ |
| tämän valtakirjan perusteella | pursuant to this power of attorney |
| peruuttaa aikaisemmat valtakirjat | revokes any prior powers of attorney |

## 18. Section Headings

| Finnish | English |
|---|---|
| MÄÄRITELMÄT JA TULKINTA | DEFINITIONS AND INTERPRETATION |
| KAUPPA / LUOVUTUS | SALE AND PURCHASE |
| EDELLYTYKSET | CONDITIONS PRECEDENT |
| CLOSING / TÄYTÄNTÖÖNPANO | COMPLETION / CLOSING |
| VAKUUTUKSET | REPRESENTATIONS AND WARRANTIES |
| SITOUMUKSET | COVENANTS |
| PURKAMINEN / IRTISANOMINEN | TERMINATION |
| YLEISET EHDOT | MISCELLANEOUS |
| YHTIÖN PERUSTAMINEN JA TARKOITUS | ESTABLISHMENT AND PURPOSE |
| PÄÄOMAPANOKSET | CAPITAL CONTRIBUTIONS |
| VARATUT ASIAT | RESERVED MATTERS |
| UMPIKUJA | DEADLOCK |
| OSAKKEIDEN LUOVUTUS | TRANSFER OF SHARES |
| SALASSAPITO | CONFIDENTIALITY |
| KESTO JA IRTAUTUMINEN | TERM AND EXIT |
| LÄSNÄOLIJAT | ATTENDEES |
| PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN | CONFIRMATION OF QUORUM |
| PÄÄTÖKSET | RESOLUTIONS |
| PÄÄTETYT ASIAT | MATTERS RESOLVED |
| ILMOITUSASIAT | MATTERS REPORTED |
| KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN | ADJOURNMENT |
| ALLEKIRJOITUKSET | SIGNATURES |

## 19. Notes

- **Companies Act (osakeyhtiölaki, 624/2006)**: Finland's principal corporate law.
  Governs all Finnish limited liability companies — incorporation, governance, capital
  structure, mergers, demergers, share issues, and dissolution. Reference as "Companies
  Act" on first mention.
- **Sulautuminen (merger)**: Distinguish absorption merger (absorptiosulautuminen — one
  entity survives) from consolidation merger (kombinaatiosulautuminen — new entity
  formed). Both follow the Companies Act procedure with creditor-protection mechanisms.
  Translate with the type specified.
- **Jakautuminen (demerger)**: Full demerger (kokonaisjakautuminen — the demerging
  company ceases to exist) versus partial demerger (osittaisjakautuminen — the demerging
  company survives). Partial demerger is the more common restructuring tool. Translate
  with type specified.
- **FCCA merger control**: Transactions meeting the threshold (combined turnover
  > EUR 350M and at least two parties' turnover > EUR 20M each in Finland) require
  notification. The FCCA has 23 working days for Phase I review. Flag threshold and
  timing on first reference. Transactions meeting the EU Merger Regulation thresholds
  are reviewed by the European Commission rather than the FCCA.
- **Foreign investment screening**: Finland's Act on the Screening of Foreign Corporate
  Acquisitions (172/2012, amended 2020) requires Ministry of Economic Affairs (TEM)
  confirmation for foreign acquisitions in defense and certain critical sectors.
- **Lunastuslauseke (redemption clause)**: A clause in the articles giving existing
  shareholders the right to redeem shares from a new acquirer. Common in JV companies.
  Translate as "redemption clause" and explain the mechanism.
- **Suostumuslauseke (consent clause)**: A clause requiring board or shareholder consent
  for share transfers — an alternative to the redemption clause.
- **Toimitusjohtaja (managing director)**: Under the Companies Act, the managing
  director is appointed by the board and manages day-to-day operations. Specific
  statutory duties and liability provisions apply. Not all Oy companies are required to
  have one. Translate as "managing director" or "CEO".
- **Board structure**: Finnish law uses a single-tier board (hallitus) by default. The
  managing director is appointed by the board. A supervisory board (hallintoneuvosto)
  is optional and uncommon outside certain financial institutions. Flag the governance
  structure where relevant.
- **Vastuuvapaus (discharge from liability)**: At each AGM, shareholders vote on
  discharging the board and managing director from liability for the preceding financial
  year. A Nordic practice with no direct common-law equivalent. Translate as "discharge
  from liability" and explain on first use.
- **Nimenkirjoitusoikeus**: The power to sign on behalf of the company. Under the
  Companies Act the board represents the company; specific persons can be granted signing
  authority, registered with the Trade Register (PRH). Translate as "power of signature"
  or "authority to sign".
- **Määräenemmistöpäätös (2/3)**: The Companies Act requires a 2/3 supermajority for
  certain fundamental decisions: amendments to articles, directed share issues, mergers,
  demergers, and dissolution. Both 2/3 of votes cast AND 2/3 of shares represented at
  the meeting are required. Flag both thresholds.
- **Special audit (erityinen tarkastus)**: Minority shareholders holding at least 10%
  may request a special audit. A meaningful minority-protection tool — flag in
  governance translations.
- **Pääomalaina (subordinated capital loan)**: Companies Act Ch. 12 instrument. Treated
  as equity for distributability and insolvency-priority purposes despite being a loan.
  Translate as "subordinated capital loan" with brief explanation.
- **Edunvalvontavaltuutus (continuing power of attorney)**: Governed by the Act on
  Continuing Power of Attorney (648/2007). A person may, while still capable, designate
  an attorney-in-fact to manage their affairs if they later lose capacity. The Digital
  and Population Data Services Agency (DVV) confirms the POA when triggered. Translate
  as "continuing power of attorney" — distinct from a regular valtakirja.
- **Valtakirja vs valtuutus**: Valtakirja is the document; valtuutus is the underlying
  authorization/mandate. Both can be translated as "power of attorney" or
  "authorization" depending on context.
- **Kaupanvahvistaja**: A public attestor required for the validity of real estate
  conveyances under the Code of Real Estate (maakaari). Distinct from a julkinen notaari
  (general notary public). Flag where real estate is involved.

## Additional Finnish Corporate Law Mappings

| Finnish | English |
|---|---|
| osakeyhtiölaki (OYL) — Laki 624/2006 | Finnish Companies Act |
| osakeyhtiö (Oy) | limited liability company (private) |
| yhdistys | association |
| säätiö | foundation |
| avoin yhtiö | general partnership |
| kommandiittiyhtiö | limited partnership |
| eurooppayhtiö (SE) | European company |
| osake | share |
| erilajiset osakkeet | different share classes |
| etuoikeutettu osake | preference share |
| kantaosake | ordinary share |
| osakepääoma | share capital |
| vähimmäisosakepääoma | minimum share capital (EUR 2,500 for Oy since 2019; no minimum for new private Oy since 1 July 2019) |
| osakkeenomistaja | shareholder |
| suunnattu osakeanti | directed share issue (disapplying pre-emption rights) |
| etuoikeus | pre-emption right |
| osingonjako | dividend distribution |
| vapaa oma pääoma | distributable equity |
| sidottu oma pääoma | restricted equity |
| maksukykytesti | solvency test |
| yrityskauppa | M&A deal |
| perustamissopimus | memorandum of association / articles of incorporation |
| absorptiosulautuminen | absorption-type merger |
| kombinaatiosulautuminen | combination-type merger |
| liiketoimintasiirto | business transfer |
| rajat ylittävä sulautuminen | cross-border merger |
| vähemmistöosakkeenomistajan lunastusoikeus | minority squeeze-out right |
| lunastusoikeus ja -velvollisuus | redemption right and obligation |
| tase- ja tuloslaskelmatakuut | balance-sheet and income-statement warranties |
| vakuutus ja takuu | representations and warranties |
