# Finnish — NDAs and Service Agreements Sub-Lexicon

Maps Finnish confidentiality and services vocabulary to correct English equivalents.
Covers salassapitosopimus / luottamuksellisuussopimus, and palvelusopimus,
toimeksiantosopimus, puitesopimus, alihankintasopimus and konsulttisopimus.

See also `finnish-corporate-ma-jv.md` and `finnish-ip-it-technology.md`.

---

## Part 1 — NDAs / Confidentiality

### Core NDA Terms

| Finnish | English |
|---|---|
| salassapitosopimus (NDA) | non-disclosure agreement (NDA) / confidentiality agreement |
| luottamuksellisuussopimus | confidentiality agreement |
| yksipuolinen salassapitosopimus | unilateral NDA / one-way NDA |
| molemminpuolinen salassapitosopimus | mutual / bilateral NDA |
| luovuttava osapuoli / tiedon luovuttaja | disclosing party |
| vastaanottava osapuoli / tiedon vastaanottaja | receiving party |
| luottamuksellinen tieto / salassa pidettävä tieto | confidential information |
| omistusoikeudellinen tieto | proprietary information |
| liikesalaisuus | trade secret |
| luovuttaminen / tiedon antaminen | disclosure |
| salassapitovelvollisuus | duty of confidentiality / confidentiality obligation |
| käyttötarkoitus / sallittu tarkoitus | purpose / permitted purpose |
| käyttötarkoituksen ulkopuolisen käytön kielto | prohibition on use outside the permitted purpose / non-use obligation |
| luottamuksellisuusmerkintä | confidentiality marking / marking requirement |
| kirjallinen merkintä | written designation |
| suullisen tiedonannon kirjallinen vahvistus | written confirmation of oral disclosure |
| sallitut vastaanottajat | permitted disclosees / authorized recipients |
| johtohenkilöt ja työntekijät | officers and employees |
| konserniyhtiöt / lähiyhtiöt | affiliates / group companies |
| lakimiehet ja tilintarkastajat | legal and accounting advisers |
| tiedonsaantitarve | need-to-know basis |
| edelleenluovutuksen rajoitus | restriction on onward disclosure |
| kopioinnin rajoitus | restriction on copying |
| käänteisen suunnittelun kielto | prohibition on reverse engineering |
| ei takuuta oikeellisuudesta / täydellisyydestä | no representation or warranty as to accuracy |
| ei sitovaa sitoumusta | no binding commitment |
| immateriaalioikeuksien pidätys | intellectual property reservation |
| residuaaliklausuuli | residuals clause |

### M&A / Transactional NDA Provisions

| Finnish | English |
|---|---|
| standstill-lauseke / kilpailukielto | standstill provision |
| työntekijöiden houkuttelun kielto | non-solicitation of employees |
| kiertokielto | non-circumvention |
| clean team -järjestely | clean team |
| dataroom / tietohuone | data room |
| datahuoneen säännöt | data room rules |

### Exceptions and Exclusions

| Finnish | English |
|---|---|
| poikkeukset luottamukselliseen tietoon | exceptions to confidentiality / exclusions |
| yleisesti tunnettu tieto / julkinen tieto | publicly available information / information in the public domain |
| vastaanottajalla jo oleva tieto | information already in the recipient's possession |
| itsenäisesti kehitetty tieto | independently developed information |
| kolmannelta osapuolelta laillisesti saatu tieto | information lawfully received from a third party |
| lain nojalla luovutettava tieto | disclosure required by law |
| tuomioistuimen tai viranomaisen määräys | order of a court or authority |
| ennakkoilmoitusvelvollisuus | obligation to give prior notice |
| ilmiantaja / whistleblower | whistleblowing carve-out |

### Term, Return and Remedies

| Finnish | English |
|---|---|
| salassapitoaika | confidentiality period |
| voimassaoloaika | term / duration |
| voimaan jäävät ehdot | survival (of obligations) |
| luottamuksellisen tiedon palauttaminen | return of confidential information |
| luottamuksellisen tiedon hävittäminen | destruction of confidential information |
| jäljellä olevien kopioiden hävittäminen | destruction of residual copies |
| hävittämistodistus | certificate of destruction |
| varmuuskopiopoikkeus / arkistopoikkeus | back-up / archival exception |
| sopimusrikkomus / salassapitovelvollisuuden rikkominen | breach of confidentiality |
| kieltotuomio / turvaamistoimenpide | injunctive relief / interim measures |
| vahingonkorvaus / vahingonkorvausvaatimus | damages / claim for damages |
| sopimussakko | contractual penalty / liquidated damages |
| liikesalaisuuden oikeudeton hankinta | misappropriation of trade secrets |
| erityissuoritus | specific performance |

### NDA Section Headings

| Finnish | English |
|---|---|
| MÄÄRITELMÄT | DEFINITIONS |
| LUOTTAMUKSELLINEN TIETO | CONFIDENTIAL INFORMATION |
| KÄYTTÖRAJOITUKSET | RESTRICTIONS ON USE |
| POIKKEUKSET | EXCEPTIONS |
| PALAUTTAMINEN JA HÄVITTÄMINEN | RETURN AND DESTRUCTION |
| OIKEUSSUOJAKEINOT | REMEDIES |
| SOVELLETTAVA LAKI JA TUOMIOISTUIN | GOVERNING LAW AND JURISDICTION |
| YLEISET EHDOT | MISCELLANEOUS |

---

## Part 2 — Service Agreements

### Core Service Agreement Terms

| Finnish | English |
|---|---|
| palvelusopimus | service agreement |
| toimeksiantosopimus | engagement agreement / mandate |
| konsulttisopimus | consulting agreement |
| palvelutasosopimus (SLA) | service level agreement (SLA) |
| ulkoistamissopimus | outsourcing agreement |
| hallinnoitujen palvelujen sopimus | managed services agreement |
| ylläpitosopimus | maintenance agreement |
| tekninen avustussopimus | technical assistance agreement |
| puitesopimus | master services agreement (MSA) / framework agreement |
| tilaussopimus / yksittäinen tilaus | statement of work (SOW) / work order |
| alihankintasopimus | subcontracting agreement |
| palveluntarjoaja / toimittaja | service provider / supplier |
| tilaaja / asiakas | client / customer |
| alihankkija | subcontractor |
| palvelut | services |
| palvelujen laajuus / toimeksiannon laajuus | scope of services |
| palvelujen kuvaus | service description / specifications |
| palvelutasot | service levels |
| suorituskyvyn avainmittarit (KPI) | key performance indicators (KPIs) |
| palvelutasotavoitteet (SLO) | service level objectives (SLOs) |
| vasteaika | response time |
| ratkaisuaika | resolution time |
| saatavuus / käytettävyys | availability / uptime |
| huoltoikkuna | maintenance window |
| tuotokset / toimitukset | deliverables |
| välitavoite | milestone |

### Fee and Payment Terms

| Finnish | English |
|---|---|
| palkkio / korvaus | fee / remuneration |
| kiinteä palkkio | fixed fee / lump sum |
| tuntihinta / tuntipalkkio | hourly rate |
| päiväpalkkio | daily rate |
| aika- ja materiaalipohjainen veloitus | time-and-materials fee |
| kustannukset plus kate | cost-plus fee |
| enimmäismäärä / kattohinta | cap / not-to-exceed amount |
| palvelukrediitit | service credits |
| tulospalkkio | performance bonus |
| vertailuarviointi | benchmark review |
| kuukausipalkkio | monthly retainer |
| kulut / kustannukset | expenses / out-of-pocket costs |
| lasku | invoice |
| maksupäivä / eräpäivä | payment due date |
| maksuehdot | payment terms |
| viivästyskorko | late payment interest / default interest |
| ennakonpidätys / lähdevero | withholding tax |
| arvonlisävero (alv) | value added tax (VAT) |

### Acceptance and Handover

| Finnish | English |
|---|---|
| hyväksyminen / vastaanottotarkastus | acceptance / acceptance testing |
| hyväksymiskriteerit | acceptance criteria |
| hyväksymisaika | acceptance period |
| kokeilu- / pilottijakso | trial period / pilot period |
| oletettu hyväksyntä | deemed acceptance |
| hylkääminen / virheellisyys | rejection / non-conformity |
| korjaus / oikaisu | rectification / cure / rework |
| luovutus | handover |
| siirtymäsuunnitelma | transition plan |
| alkuvaiheen siirto / käyttöönotto | on-boarding / transition-in |
| loppuvaiheen siirto / poistoaputoimet | off-boarding / transition-out / exit assistance |
| poistumis-/irtautumissuunnitelma | exit plan / disengagement plan |

### Operational and Obligation Terms

| Finnish | English |
|---|---|
| huolellisuusvelvollisuus | duty of care |
| raportointivelvollisuus | reporting obligation |
| yhteistyövelvollisuus | duty to cooperate |
| alihankinta | subcontracting |
| alihankinnan rajoitus | restriction on subcontracting |
| asiakaspalvelu / help desk | help desk / service desk |
| tiketti / palvelupyyntö | ticket / service request |
| häiriö / vika | incident |
| ongelma | problem |
| eskalaatio | escalation |
| prioriteetti / vakavuusaste | priority / severity level |
| säännöllinen raportointi | periodic report / service report |
| katselmusseuranta | review meeting |
| sopimuksen hallinto | contract governance |
| sopimuspäällikkö | contract manager |
| yhteyshenkilö | point of contact |
| ohjausryhmä | steering committee / governance committee |
| avainhenkilöstö | key personnel |

### Legal and Commercial Terms

| Finnish | English |
|---|---|
| alkuperäinen sopimuskausi | initial term |
| uusiminen | renewal |
| automaattinen uusiminen | automatic renewal |
| ilmoitus sopimuksen päättymisestä | notice of non-renewal |
| irtisanominen mukavuussyystä | termination for convenience |
| irtisanominen sopimusrikkomuksen johdosta | termination for cause / termination for breach |
| olennainen sopimusrikkomus | material breach |
| paranteluaika / oikaisuaika | cure period / remedy period |
| määräysvallan muutos | change of control |
| irtisanomisaika | notice period |
| ylivoimainen este | force majeure |
| vastuunrajoitus / vastuukatto | limitation of liability / liability cap |
| vastuunrajoituslauseke | exclusion of liability clause |
| poissuljetut vahingot / välilliset vahingot / seurannaisvahingot | excluded losses / indirect and consequential damages |
| suorat vahingot | direct damages |
| menetetyt voitot | loss of profits |
| vahingonkorvaus | damages |
| vahingonkorvausvelvollisuus / vapauttamisvelvollisuus | indemnity |
| takuuaika | warranty period |
| virhevastuu | defect liability / non-conformity liability |
| ammatillinen vastuuvakuutus | professional indemnity insurance |
| yleinen vastuuvakuutus | public liability insurance |
| kybervakuutus | cyber liability insurance |
| immateriaalioikeudet / teollis- ja tekijänoikeudet | intellectual property rights |
| tekijänoikeus | copyright |
| tekijänoikeuden siirto | transfer of copyright |
| tuotosten tekijänoikeus | copyright in the deliverables |
| työsuhteessa luotu teos | work created in the course of employment |
| moraaliset oikeudet | moral rights |
| tausta-IP / etualan IP | background IP / foreground IP |
| takaisinlisenssi | license-back |
| henkilötiedot | personal data |
| henkilötietojen käsittely | processing of personal data |
| käsittelijä (GDPR) | data processor |
| rekisterinpitäjä (GDPR) | data controller |
| tietojenkäsittelysopimus | data processing agreement (DPA) |
| alikäsittelijä | sub-processor |
| velvoitteiden siirto alihankkijoille (flow-down) | flow-down |

### Service Agreement Section Headings

| Finnish | English |
|---|---|
| SOPIMUKSEN KOHDE / PALVELUJEN SISÄLTÖ | PURPOSE / SCOPE OF SERVICES |
| PALKKIOT JA MAKSAMINEN | FEES AND PAYMENT |
| TOIMITUS JA HYVÄKSYMINEN | DELIVERY AND ACCEPTANCE |
| SIIRTYMÄ / IRTAUTUMINEN | HANDOVER / TRANSITION |
| VAKUUTUKSET | INSURANCE |
| VIRHEET / VIRHEVASTUU | DEFECT LIABILITY |
| SALASSAPITO | CONFIDENTIALITY |
| TIETOSUOJA | DATA PROTECTION |
| IMMATERIAALIOIKEUDET | INTELLECTUAL PROPERTY |
| VASTUU / VAHINGONKORVAUS | LIABILITY |
| SOPIMUKSEN PÄÄTTÄMINEN | TERMINATION |

---

## Notes

- **Trade Secrets Act (liikesalaisuuslaki, 595/2018)**: Finland's trade secret
  legislation, implementing the EU Trade Secrets Directive (2016/943). Provides civil
  remedies for unlawful acquisition, use, and disclosure. Reference as "Trade Secrets
  Act" on first mention.
- **"Sopimussakko" (contractual penalty)**: Finnish NDAs commonly include contractual
  penalties for breach. Generally enforceable, but courts may reduce excessive
  penalties under the Contracts Act section 36 (kohtuullistaminen). In English
  translation render as "liquidated damages" in commercial context (avoid "penalty"
  as unenforceable under English law); use "service credits" in SLAs.
- **No statutory NDA form or general service agreement statute**: Finland has no
  prescribed NDA format and no comprehensive statute governing service agreements.
  The Sale of Goods Act (kauppalaki) applies to goods; services are governed by the
  Contracts Act, general principles of obligations, and case law. Consumer services
  are subject to specific consumer-protection provisions.
- **"Huolellisuusvelvollisuus" (duty of care)**: Standard of care in Finnish contract
  law — service provider must act with the care of a diligent professional. Similar
  to the Nordic standard of professional diligence.
- **Copyright in deliverables**: Under the Finnish Copyright Act
  (tekijänoikeuslaki), copyright vests in the creator (natural person), not the
  commissioning party. Assignment must be explicitly agreed in the contract. Moral
  rights are non-transferable under Finnish law. Flag when translating IP provisions.
- **VAT**: Finland's standard VAT rate is 25.5% (increased from 24% in September
  2024). Reverse charge mechanism applies for certain cross-border services.
- **"Alihankinta"** (subcontracting): The Act on the Contractor's Obligations and
  Liability When Work is Contracted Out (tilaajavastuulaki) imposes due-diligence
  obligations on the commissioning party regarding the subcontractor's tax and
  social-security compliance. Flag when translating.
