# German — Public Procurement Sub-Lexicon

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their correct English equivalents.

## Core Procurement Terms

| German | English |
|---|---|
| Öffentliche Auftragsvergabe / Vergaberecht | public procurement |
| Vergabeverfahren | procurement procedure / award procedure |
| Ausschreibung / Bekanntmachung | tender notice / contract notice |
| Auftragsbekanntmachung | contract notice |
| Offenes Verfahren | open procedure |
| Nicht offenes Verfahren / Beschränkte Ausschreibung | restricted procedure |
| Verhandlungsverfahren | negotiated procedure |
| Wettbewerblicher Dialog | competitive dialogue |
| Innovationspartnerschaft | innovation partnership |
| Rahmenvereinbarung / Rahmenvertrag | framework agreement |
| Dynamisches Beschaffungssystem | dynamic purchasing system |
| Elektronische Auktion | electronic auction |
| Öffentlicher Auftraggeber | contracting authority |
| Sektorenauftraggeber | contracting entity (utilities) |
| Bieter | tenderer / bidder |
| Bewerber | candidate / applicant |
| Bietergemeinschaft | joint tender / consortium of tenderers |
| Unterauftragnehmer / Nachunternehmer | subcontractor |
| Angebot / Gebot | tender / bid / offer |
| Zuschlag / Auftragsvergabe | award (of contract) |
| Zuschlagskriterien | award criteria |
| Wirtschaftlichstes Angebot / bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | most economically advantageous tender (MEAT) |
| Niedrigster Preis | lowest price |
| Eignungskriterien / Eignungsanforderungen | selection criteria / eligibility requirements |
| Leistungsbeschreibung / Leistungsverzeichnis | specification / terms of reference |
| Pflichtenheft / Lastenheft | statement of requirements / scope of work |
| Verdingungsunterlagen / Vergabeunterlagen | tender documents / procurement documents |
| Loslimitierung / Losaufteilung | division into lots |
| Los | lot |
| Teillos | sub-lot |
| Schwellenwert | threshold |
| Schätzwert des Auftrags | estimated contract value |

## Tender Process Terms

| German | English |
|---|---|
| Aufforderung zur Angebotsabgabe | invitation to tender (ITT) |
| Aufforderung zur Interessensbestätigung | invitation to confirm interest |
| Teilnahmeantrag / Bewerbung | request to participate / application |
| Angebotsfrist / Abgabefrist | tender deadline / submission deadline |
| Angebotseröffnung / Submission | tender opening |
| Angebotsprüfung / Angebotsbewertung | tender evaluation |
| Bewertungsmatrix / Bewertungsraster | evaluation matrix / scoring matrix |
| Aufklärungsgespräch / Bietergespräch | clarification meeting |
| Verhandlungsrunde | negotiation round |
| Präqualifikation | pre-qualification |
| Eignungsprüfung | suitability assessment / eligibility check |
| Selbstreinigung | self-cleaning |
| Eigenerklärung | self-declaration |
| Referenzprojekte / Referenzen | reference projects / track record |
| Zuschlagsentscheidung | award decision |
| Informationsschreiben / Vorabinformation | standstill letter / pre-award notification |
| Wartepflicht / Stillhaltefrist | standstill period |
| Bekanntgabe der Zuschlagsentscheidung | notification of award decision |
| Zuschlagserteilung | contract award |
| Auftragserteilung | placing of order |

## Remedies and Review Terms

| German | English |
|---|---|
| Nachprüfungsverfahren | review proceedings / procurement challenge |
| Vergabekammer | public procurement tribunal / review body |
| Vergabesenat (OLG) | procurement senate (Higher Regional Court) |
| Rüge / Beanstandung | objection / complaint |
| Rügeobliegenheit | obligation to object / duty to raise objections |
| Nachprüfungsantrag | application for review |
| Antragsteller (Nachprüfungsverfahren) | applicant (in review proceedings) |
| Antragsgegner | respondent |
| Einstweilige Anordnung | interim measures |
| Aufhebung der Vergabeentscheidung | annulment of the award decision |
| Schadensersatz (Vergaberecht) | damages (procurement) |
| Vertrauensschaden | reliance damages / negative interest |
| Erfüllungsinteresse | expectation damages / positive interest |
| Unwirksamkeit des Vertrags | ineffectiveness of the contract |

## Exclusion and Qualification Terms

| German | English |
|---|---|
| Ausschlussgrund | ground for exclusion |
| Zwingender Ausschlussgrund | mandatory ground for exclusion |
| Fakultativer Ausschlussgrund | discretionary ground for exclusion |
| Insolvenz / Zahlungsunfähigkeit | insolvency |
| Schwere Verfehlung / schweres berufliches Fehlverhalten | grave professional misconduct |
| Interessenkonflikt | conflict of interest |
| Wettbewerbsverzerrung | distortion of competition |
| Absprache / Kartellverstoß | collusion / cartel infringement |
| Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) | European Single Procurement Document (ESPD) |
| Eignungsleihe | reliance on third-party capacities |

## Section Headings

| German | English |
|---|---|
| GEGENSTAND DES AUFTRAGS | SUBJECT MATTER OF THE CONTRACT |
| EIGNUNGSANFORDERUNGEN | ELIGIBILITY REQUIREMENTS |
| LEISTUNGSBESCHREIBUNG | SPECIFICATION |
| VERTRAGSBEDINGUNGEN | CONTRACT CONDITIONS |
| NACHPRÜFUNG / RECHTSSCHUTZ | REVIEW / REMEDIES |
| BESONDERE VERTRAGSBEDINGUNGEN | PARTICULAR CONDITIONS |
| ALLGEMEINE VERTRAGSBEDINGUNGEN | GENERAL CONDITIONS |

## Notes

- **Vergabeverordnung (VgV)**: The principal German regulation implementing the EU
  procurement directives above EU thresholds. Reference as "Public Procurement Regulation
  (VgV)" on first mention.
- **GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen), Part 4**: The Competition Act contains
  Germany's procurement law framework (§§ 97-184 GWB). Reference as "Part 4 of the
  Competition Act (GWB)" on first mention.
- **VOB/A (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen, Teil A)**: The procurement
  rules for public works contracts. Translate as "Public Works Procurement and Contract
  Regulations (VOB/A)".
- **"Rügeobliegenheit"**: A specifically German procedural requirement — a bidder must
  promptly raise an objection (Rüge) with the contracting authority before filing review
  proceedings. Failure to do so bars later challenge. No direct common law equivalent.
- **"Selbstreinigung"**: The concept that a bidder subject to exclusion grounds may
  demonstrate that it has taken remedial measures. Translate as "self-cleaning" (per EU
  Directive terminology).
- **"Eignungsleihe"**: The right to rely on the capacities of other entities to meet
  selection criteria. Translate as "reliance on third-party capacities" (per Art. 63 of
  Directive 2014/24/EU).
