# German — NDAs and Service Agreements Sub-Lexicon

Maps German confidentiality and services vocabulary to correct English equivalents.
Covers Geheimhaltungs- / Vertraulichkeitsvereinbarungen, and Dienst-, Werk-, Outsourcing-,
Beratungs- und Managed-Services-Verträge (SLAs, MSAs/SOWs, Rahmenverträge).

See also `german-corporate-ma-jv.md` and `german-ip-it-technology.md`.

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## Part 1 — NDAs / Vertraulichkeit

### Core NDA Terms

| German | English |
|---|---|
| Geheimhaltungsvereinbarung / Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) | non-disclosure agreement (NDA) / confidentiality agreement |
| Vertraulichkeitsverpflichtung / einseitige Geheimhaltungserklärung | confidentiality undertaking |
| vertrauliche Informationen | confidential information |
| geschützte / proprietäre Informationen | proprietary information |
| Geschäftsgeheimnis (GeschGehG) | trade secret |
| offenlegende Partei / offenbarende Partei | disclosing party |
| empfangende Partei | receiving party |
| zulässiger Zweck / erlaubter Verwendungszweck | permitted purpose / permitted use |
| Offenlegung / Weitergabe | disclosure |
| zulässige Offenlegung / erlaubte Weitergabe | permitted disclosure |
| Geheimhaltungspflicht / Vertraulichkeitspflicht | confidentiality obligation |
| Pflicht zur Nichtoffenlegung | non-disclosure obligation |
| Nutzungsbeschränkung | non-use obligation |
| berechtigte Empfänger | authorised recipients / permitted recipients |
| Vertreter | representatives |
| Berater | advisers |
| verbundene Unternehmen / Konzerngesellschaften | affiliates |
| keine Gewähr für Richtigkeit / Vollständigkeit | no representation or warranty as to accuracy |
| keine verbindliche Verpflichtung | no binding commitment |
| Vorbehalt geistiger Schutzrechte | intellectual property reservation |
| Residualklausel / Gedächtnisklausel | residuals clause |
| Kennzeichnungspflicht (als "vertraulich") | marking requirement |

### M&A / Transactional NDA Provisions

| German | English |
|---|---|
| Stillhalteverpflichtung / Standstill-Klausel | standstill provision |
| Abwerbeverbot | non-solicitation of employees |
| Umgehungsverbot | non-circumvention |
| Clean Team / Clean-Room-Verfahren | clean team / clean room |
| Datenraum / Data Room | data room |
| Datenraumregeln / Data Room Rules | data room rules |

### Exceptions and Exclusions

| German | English |
|---|---|
| Ausnahmen von der Vertraulichkeit | exceptions to confidentiality / exclusions |
| öffentlich zugängliche Informationen | publicly available information |
| Informationen, die öffentlich bekannt sind oder werden | information that is or becomes publicly available |
| ohne Verschulden der empfangenden Partei | through no fault of the receiving party |
| unabhängig entwickelte Informationen | independently developed information |
| bereits im Besitz befindliche Informationen | information already in possession |
| rechtmäßig von Dritten erhaltene Informationen | information received from a third party without restriction |
| gesetzlich vorgeschriebene Offenlegung | disclosure required by law |
| gerichtliche oder behördliche Anordnung | order of a court or authority |
| Pflicht zur vorherigen Benachrichtigung | obligation to give prior notice |
| Hinweisgeber / Whistleblower (HinSchG) | whistleblowing carve-out |

### Term and Remedies

| German | English |
|---|---|
| Vertraulichkeitszeitraum / Geheimhaltungsdauer | confidentiality period |
| Fortgeltung / Nachwirkung | survival |
| Rückgabepflicht | return obligation |
| Vernichtungspflicht | destruction obligation |
| Vernichtungsbestätigung | certification of destruction |
| Ausnahme für Sicherungskopien / Archive | back-up / archival exception |
| einstweiliger Rechtsschutz / einstweilige Verfügung | injunctive relief / interim measures |
| Erfüllungsanspruch / Erfüllung in natura | specific performance |
| Schadensersatz | damages |
| Vertragsstrafe / pauschalierter Schadensersatz | contractual penalty / liquidated damages |

### Mutual vs Unilateral

| German | English |
|---|---|
| gegenseitige / bilaterale Vereinbarung | mutual NDA / bilateral NDA |
| einseitige Vereinbarung | unilateral NDA / one-way NDA |
| jede Partei sowohl als offenlegende als auch als empfangende Partei | each party acting as both disclosing party and receiving party |

### NDA Section Headings

| German | English |
|---|---|
| DEFINITIONEN | DEFINITIONS |
| GEHEIMHALTUNGSPFLICHTEN | CONFIDENTIALITY OBLIGATIONS |
| AUSNAHMEN | EXCLUSIONS |
| ZULÄSSIGE OFFENLEGUNG | PERMITTED DISCLOSURE |
| KEINE GEWÄHRLEISTUNG | NO REPRESENTATION OR WARRANTY |
| GEISTIGES EIGENTUM / SCHUTZRECHTE | INTELLECTUAL PROPERTY |
| STANDSTILL / STILLHALTEVERPFLICHTUNG | STANDSTILL |
| RÜCKGABE UND VERNICHTUNG | RETURN AND DESTRUCTION |
| LAUFZEIT | TERM |
| RECHTSBEHELFE | REMEDIES |
| ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSSTAND | GOVERNING LAW AND JURISDICTION |
| ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN | MISCELLANEOUS |

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## Part 2 — Service Agreements

### Core Service Agreement Terms

| German | English |
|---|---|
| Dienstleistungsvertrag | service agreement |
| Service Level Agreement (SLA) / Dienstgütevereinbarung | service level agreement (SLA) |
| Outsourcing-Vertrag / Auslagerungsvertrag | outsourcing agreement |
| Managed-Services-Vertrag | managed services agreement |
| Beratungsvertrag | consultancy agreement |
| Vertrag über technische Unterstützung | technical assistance agreement |
| Managementvertrag | management agreement |
| Rahmenvertrag über Dienstleistungen | master services agreement (MSA) |
| Einzelauftrag / Leistungsschein / Statement of Work | statement of work (SOW) / work order |
| Dienstleister / Auftragnehmer | service provider / supplier |
| Auftraggeber / Kunde | client / customer |
| Leistungen / Dienstleistungen | services |
| Leistungsumfang | scope of services |
| Leistungsbeschreibung / Pflichtenheft | specifications / statement of work |
| Lastenheft | requirements specification |
| Service Levels / Dienstgüte | service levels |
| Leistungskennzahlen (KPI) | key performance indicators (KPIs) |
| Service Level Objectives | service level objectives (SLOs) |
| Reaktionszeit | response time |
| Wiederherstellungs- / Lösungszeit | resolution time |
| Verfügbarkeit / Uptime | availability / uptime |
| Wartungsfenster | maintenance window |
| Liefergegenstand / Arbeitsergebnis | deliverable |

### Fee and Payment Terms

| German | English |
|---|---|
| Vergütung / Honorar | fees / charges |
| Pauschalvergütung / Festpreis | fixed fee / lump-sum fee |
| Vergütung nach Aufwand / Zeit und Material | time-and-materials fee |
| Cost-plus-Vergütung | cost-plus fee |
| Höchstbetrag / Deckelung | cap / not-to-exceed amount |
| Service Credits / Gutschriften | service credits |
| Performance-Bonus | performance bonus |
| Benchmark-Klausel | benchmark review |
| Zahlungsbedingungen | payment terms |
| Zahlungsfrist | payment period |
| Rechnungsstellung / Abrechnung | invoicing |

### Acceptance and Handover

| German | English |
|---|---|
| Abnahme (§ 640 BGB) | acceptance |
| Abnahmekriterien | acceptance criteria |
| Abnahmeprüfung / Abnahmetest | acceptance testing |
| Probephase / Pilotphase | trial period / pilot period |
| fiktive / konkludente Abnahme | deemed acceptance |
| Übergabe | handover |
| Übergangsplan / Transitionsplan | transition plan |
| Transition-in / Einführungsphase | on-boarding / transition-in |
| Transition-out / Ausführungsphase | off-boarding / transition-out |
| Rückführungsplan / Exit-Plan | exit plan / disengagement plan |

### Operational and Obligation Terms

| German | English |
|---|---|
| Helpdesk / Service Desk | help desk / service desk |
| Ticket / Servicemeldung | ticket / service request |
| Vorfall / Incident / Störung | incident |
| Problem | problem |
| Eskalation | escalation |
| Priorität / Schweregrad | priority / severity level |
| periodischer Bericht / Service-Report | periodic report / service report |
| Review-Meeting / Dienstbesprechung | review meeting |
| Vertrags-Governance | contract governance |
| Vertragsmanager | contract manager |
| Ansprechpartner | point of contact |
| Lenkungsausschuss / Steering Committee | steering committee / governance committee |
| Schlüsselpersonal | key personnel |
| Dienstvertrag (§ 611 BGB) | contract for services (obligation of means) |
| Werkvertrag (§ 631 BGB) | contract for work (obligation of result) |

### Legal and Commercial Terms

| German | English |
|---|---|
| Erstlaufzeit | initial term |
| Verlängerung / Erneuerung | renewal |
| automatische Verlängerung / stillschweigende Verlängerung | automatic renewal |
| Kündigung zur Nichtverlängerung | notice of non-renewal |
| ordentliche Kündigung / Kündigung aus Bequemlichkeit | termination for convenience |
| außerordentliche Kündigung / Kündigung aus wichtigem Grund | termination for cause / termination for default |
| wesentlicher Vertragsverstoß | material breach |
| Nachfrist / Heilungsfrist | cure period / remedy period |
| Kontrollwechsel | change of control |
| Kündigungsfrist | notice period |
| höhere Gewalt | force majeure |
| Haftungsbeschränkung | limitation of liability |
| Haftungshöchstgrenze / Haftungscap | liability cap |
| ausgeschlossene Schäden / mittelbare Schäden / Folgeschäden | excluded losses / indirect and consequential damages |
| Freistellung | indemnity |
| Gewährleistungsfrist / Garantiezeit | warranty period |
| Mängelhaftung / Sachmängelhaftung | defects liability |
| Berufshaftpflichtversicherung | professional indemnity insurance |
| Betriebshaftpflichtversicherung | public liability insurance |
| Cyber-Versicherung | cyber liability insurance |
| bestehendes / entstehendes geistiges Eigentum | background IP / foreground IP |
| Rücklizenz | licence-back |
| personenbezogene Daten | personal data |
| Datenverarbeitung | data processing |
| Auftragsverarbeiter | data processor |
| Verantwortlicher | data controller |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / DPA) | data processing agreement (DPA) |
| Unterauftragsverarbeiter | sub-processor |
| Unterbeauftragung / Unterauftragsvergabe | subcontracting |
| Unterauftragnehmer / Subunternehmer | subcontractor |
| Weitergabe der Verpflichtungen / flow-down | flow-down |

### Service Agreement Section Headings

| German | English |
|---|---|
| GEGENSTAND | PURPOSE / SCOPE |
| SERVICE LEVELS | SERVICE LEVELS |
| VERGÜTUNG UND ZAHLUNG | FEES AND PAYMENT |
| LAUFZEIT UND KÜNDIGUNG | TERM AND TERMINATION |
| PFLICHTEN DES DIENSTLEISTERS | PROVIDER'S OBLIGATIONS |
| PFLICHTEN DES KUNDEN | CLIENT'S OBLIGATIONS |
| ABNAHME | ACCEPTANCE |
| TRANSITION / RÜCKFÜHRUNG | HANDOVER / TRANSITION |
| VERSICHERUNG | INSURANCE |
| UNTERBEAUFTRAGUNG | SUBCONTRACTING |
| GEISTIGES EIGENTUM | INTELLECTUAL PROPERTY |
| VERTRAULICHKEIT | CONFIDENTIALITY |
| DATENSCHUTZ | DATA PROTECTION |
| HAFTUNG / HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG | LIABILITY / LIMITATION OF LIABILITY |

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## Notes

- **"Einstweiliger Rechtsschutz"** / **"einstweilige Verfügung"**: Interim protective
  measures including preliminary injunctions. Translate as "injunctive relief" or
  "interim relief" depending on the remedy.
- **"Geschäftsgeheimnis"**: Trade secrets are specifically protected under the German
  Trade Secrets Act (GeschGehG), implementing EU Directive 2016/943. Translate as
  "trade secret" and note the interplay with contractual NDA protection.
- **"Dienstvertrag" (§ 611 BGB) vs "Werkvertrag" (§ 631 BGB)**: Fundamental German-law
  distinction. Dienstvertrag = contract for services (Schulden der Leistungshandlung /
  obligation of means). Werkvertrag = contract for work (Schulden eines Erfolges /
  obligation of result, triggering statutory defect liability and formal acceptance).
  The classification drives warranty, acceptance and liability rules — translate with
  context where it matters.
- **"Lastenheft" vs "Pflichtenheft"**: Lastenheft = client's requirements specification
  (what is wanted). Pflichtenheft = provider's detailed response (how it will be done).
  Translate as "requirements specification" and "statement of work" respectively.
- **"Abnahme"** under § 640 BGB: Formal acceptance under a Werkvertrag. Triggers the
  warranty period and shifts the burden of proof for defects. Always translate as
  "acceptance" and add a context note if the legal significance matters to the reader.
- **"Vertragsstrafe"**: German "penalty" (§ 339 BGB) is lawful and enforceable, but in
  English translation render as "contractual penalty" or "liquidated damages". For SLAs
  use "service credits".
- **"Kündigung" vs "Rücktritt"**: Kündigung = termination with prospective effect (ex
  nunc). Rücktritt = withdrawal/rescission with retroactive effect (ex tunc). Translate
  precisely.
