# Polish — Corporate, M&A and JV Sub-Lexicon

Maps Polish corporate, M&A and joint-venture vocabulary to correct English equivalents.
Covers Kodeks spółek handlowych (k.s.h.) company forms, share deals, asset deals,
due diligence, JV/shareholders' agreements, and transactional documentation.

## Company Forms

| Polish | English |
|---|---|
| spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) | limited liability company (LLC equivalent) |
| spółka akcyjna (S.A.) | joint-stock company |
| spółka jawna (sp.j.) | general partnership (registered) |
| spółka partnerska (sp.p.) | professional partnership |
| spółka komandytowa (sp.k.) | limited partnership |
| spółka cywilna (s.c.) | civil-law partnership |
| oddział przedsiębiorcy zagranicznego | branch of a foreign entrepreneur |
| przedstawicielstwo | representative office |
| europejska spółka (SE) | European company (SE) |
| jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) | sole proprietorship |

## Corporate Bodies and Governance

| Polish | English |
|---|---|
| zgromadzenie wspólników | shareholders' meeting (sp. z o.o.) |
| walne zgromadzenie akcjonariuszy (WZA) | general meeting of shareholders (S.A.) |
| zarząd | management board |
| rada nadzorcza | supervisory board |
| komisja rewizyjna | audit committee (statutory) |
| prezes zarządu | president of the management board / CEO |
| członek zarządu | management board member |
| przewodniczący rady nadzorczej | chairperson of the supervisory board |
| prokurent | commercial proxy |
| prokura łączna / samoistna | joint / sole commercial proxy |
| wspólnik / akcjonariusz | shareholder |
| wspólnik większościowy | majority shareholder |
| wspólnik mniejszościowy | minority shareholder |
| reprezentacja łączna / samodzielna | joint / sole representation |
| ład korporacyjny | corporate governance |
| regulamin zarządu | rules of the management board |
| regulamin rady nadzorczej | rules of the supervisory board |
| umowa spółki / statut | articles of association / statute |
| akt założycielski | deed of incorporation |
| Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) | National Court Register |

## Share Capital and Shares

| Polish | English |
|---|---|
| kapitał docelowy | authorized capital |
| kapitał rezerwowy | reserve capital |
| kapitał zapasowy | supplementary capital |
| udział (sp. z o.o.) | share (in an LLC) |
| akcja (S.A.) | share (in a joint-stock company) |
| akcja imienna | registered share |
| akcja na okaziciela (zniesiona) | bearer share (abolished 2021) |
| akcja zwykła / uprzywilejowana | ordinary / preference share |
| wartość nominalna | nominal / par value |
| podwyższenie kapitału zakładowego | share capital increase |
| obniżenie kapitału zakładowego | share capital reduction |
| wkład pieniężny / niepieniężny | cash contribution / contribution in kind |
| aport | contribution in kind |
| agio | share premium |
| dywidenda | dividend |
| zaliczka na poczet dywidendy | interim dividend |
| prawo poboru | pre-emptive right |
| umorzenie udziałów / akcji | share redemption / cancellation |
| rejestr akcjonariuszy | register of shareholders |
| dematerializacja akcji | dematerialization (US) / dematerialisation (UK) of shares |

## M&A and Transaction Documents

| Polish | English |
|---|---|
| list intencyjny (LoI) | letter of intent |
| memorandum informacyjne / term sheet | term sheet |
| umowa przedwstępna | preliminary agreement |
| umowa przyrzeczona | final (definitive) agreement |
| umowa sprzedaży udziałów / akcji (SPA) | share purchase agreement (SPA) |
| umowa zbycia przedsiębiorstwa / zorganizowanej części przedsiębiorstwa | sale of enterprise / organized part of enterprise |
| umowa inwestycyjna | investment agreement |
| umowa wspólników | shareholders' agreement |
| umowa joint venture | joint venture agreement |
| due diligence / badanie prawne | legal due diligence |
| due diligence finansowe / podatkowe | financial / tax due diligence |
| data room (wirtualny data room, VDR) | data room (VDR) |
| dzień zamknięcia (closing) | closing date |
| dzień podpisania (signing) | signing date |
| warunki zawieszające | conditions precedent |
| warunki rozwiązujące | conditions subsequent |
| cena sprzedaży | purchase price |
| rachunek escrow | escrow account |
| locked box / completion accounts | locked box / completion accounts |
| korekta ceny | purchase price adjustment |
| earn-out | earn-out |
| oświadczenia i zapewnienia | representations and warranties |
| zapewnienia biznesowe / zapewnienia tytułu własności | business warranties / title warranties |
| disclosure letter / pismo ujawniające | disclosure letter |
| zabezpieczenie roszczeń (cap, basket, de minimis) | liability cap, basket, de minimis |
| zwolnienie z odpowiedzialności / zabezpieczenie (indemnity) | indemnity |
| ubezpieczenie W&I (warranties & indemnities) | W&I insurance |
| tag-along / drag-along | tag-along / drag-along |
| prawo pierwokupu / prawo pierwszeństwa | right of first refusal / right of first offer |
| zakaz konkurencji | non-compete |
| zakaz pozyskiwania klientów i pracowników | non-solicitation (customers and employees) |

## Restructuring and Transformations

| Polish | English |
|---|---|
| łączenie spółek | merger |
| połączenie przez przejęcie | merger by acquisition |
| połączenie przez zawiązanie nowej spółki | merger by formation of a new company |
| podział spółki | division / demerger |
| podział przez wydzielenie | division by spin-off |
| przekształcenie | transformation (change of legal form) |
| likwidacja | liquidation |
| rozwiązanie spółki | dissolution |
| sukcesja uniwersalna / sukcesja generalna | universal succession |
| plan połączenia / plan podziału | merger plan / division plan |
| sprawozdanie zarządu | management report |
| biegły rewident | statutory auditor |
| dzień połączenia | merger date |

## Antitrust, Notifications and Regulatory

| Polish | English |
|---|---|
| zgłoszenie koncentracji | merger notification |
| Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK) | Office of Competition and Consumer Protection |
| Prezes UOKiK | President of UOKiK |
| zgoda antymonopolowa | antitrust clearance |
| obowiązek notyfikacji | notification obligation |
| próg notyfikacji | notification threshold |
| kontrola inwestycji zagranicznych | foreign investment screening |
| FDI screening (kontrola FDI) | FDI screening |
| ustawa o ochronie niektórych inwestycji | Act on the Protection of Certain Investments |

## Notes

- **k.s.h. (Kodeks spółek handlowych)**: The Code of Commercial Companies of 15 September
  2000 governs all Polish company forms except the civil-law partnership (s.c.) which is
  governed by the Civil Code. Always cite the k.s.h. when referring to company-law
  provisions.
- **Prosta spółka akcyjna (P.S.A.)** introduced 1 July 2021 — a modern company form designed
  for start-ups, combining features of the sp. z o.o. and the S.A. Features include minimum
  capital of PLN 1, share capital expressed without nominal value, and an option for a
  single-tier board (rada dyrektorów). Flag when encountered — the P.S.A. has no direct
  equivalent in most jurisdictions.
- **"Aport" (contribution in kind)**: Non-cash contributions are strictly regulated. For
  S.A., a biegły rewident (statutory auditor) must review the valuation. For sp. z o.o.,
  founders bear statutory liability for overvaluation of in-kind contributions (art. 175
  k.s.h.).
- **Bearer shares abolished (2021)**: Since the 2021 reform, all shares in non-listed
  Polish joint-stock companies are registered and dematerialized (rejestr akcjonariuszy).
  Translate "akcja na okaziciela" only when referring to historical instruments.
- **KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)**: The National Court Register is Poland's commercial
  register, maintained by regional courts. Registrations are constitutive for entry formation
  (e.g., merger becomes effective upon KRS registration). Reference as "KRS" on first mention.
- **Closing mechanics**: Polish M&A practice uses both locked box and completion accounts
  mechanisms. The preferred approach depends on sector and timing. Share transfers in sp.
  z o.o. require written form with notarized signatures (art. 180 k.s.h.); S.A. share
  transfers typically require entry into the rejestr akcjonariuszy.
- **Notarized form requirement**: Certain corporate actions require notarial deed (forma
  aktu notarialnego) — e.g., formation of sp. z o.o. and S.A., amendments to articles of
  association, transformations. Flag when translating, as the requirement is mandatory.
- **UOKiK merger control**: Notification thresholds under the Act on Competition and
  Consumer Protection — combined turnover of the parties' groups exceeds EUR 1 billion
  worldwide or EUR 50 million in Poland. Standstill obligation applies pending clearance.
- **FDI screening**: Since 2020, acquisitions of "protected entities" in strategic sectors
  (energy, telecoms, defense, etc.) by investors from outside the EU/EEA/OECD require prior
  notification to the Prezes UOKiK. Flag in cross-border transactions.
- **Zgromadzenie wspólników vs walne zgromadzenie**: The shareholders' meeting of an sp.
  z o.o. is called "zgromadzenie wspólników"; the equivalent for S.A. is "walne
  zgromadzenie akcjonariuszy (WZA)". Translate as "shareholders' meeting" or "general
  meeting" as appropriate, noting the entity type.

## Additional Polish Corporate Mappings

| Polish | English |
|---|---|
| Kodeks spółek handlowych (k.s.h.) — Ustawa z 15 września 2000 r. | Code of Commercial Companies |
| spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o. / Sp. z o.o.) | limited liability company |
| prosta spółka akcyjna (P.S.A.) | simple joint-stock company (new 2021 form — minimum PLN 1 capital) |
| spółka komandytowa (sp. k.) | limited partnership |
| spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A.) | limited partnership with share capital |
| spółka partnerska | professional partnership |
| spółdzielnia | cooperative |
| stowarzyszenie | association |
| fundacja | foundation |
| wspólnik | partner / member |
| akcjonariusz | shareholder |
| udział | membership interest / quota (sp. z o.o.) |
| akcja | share (S.A. / P.S.A.) |
| akcja na okaziciela (zniesiona 2021) | bearer share (abolished 2021) |
| akcja uprzywilejowana | preference share |
| akcja zwykła | ordinary share |
| kapitał zakładowy | share capital (sp. z o.o. min PLN 5,000; S.A. min PLN 100,000) |
| kapitał akcyjny | share capital (P.S.A.) |
| walne zgromadzenie | general meeting (S.A.) |
| prokura | commercial power of attorney (prokura) |
| prokura samoistna | sole prokura |
| prokura łączna | joint prokura |
| prokura oddziałowa | branch prokura |
| pełnomocnictwo | power of attorney |
| umowa spółki | company agreement / articles |
| statut | articles of association (S.A. and P.S.A.) |
| wpis do KRS | registration in KRS |
| odpis z KRS | KRS extract |
| Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) | Central Register of Beneficial Owners |
| połączenie | merger |
| łączenie przez przejęcie | merger by acquisition |
| łączenie przez zawiązanie nowej spółki | merger by formation of new company |
| podział | demerger |
| podział przez przejęcie | demerger by acquisition |
| zysk do podziału | distributable profit |
| wezwanie do sprzedaży akcji | public tender offer |
| przymusowy wykup | squeeze-out |
| przymusowy odkup | sell-out |
| klauzula earn-out | earn-out clause |
| drag-along | drag-along right |
| tag-along | tag-along right |
| opcja call / opcja put | call option / put option |
| okres blokady | lock-up period |
| term sheet | term sheet |
